Assistant Coordinateur de réseaux – CDI – Temps Plein – Paris 7ème

Jeunes & Vocations; Paris; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Une organisation de jeunesse à Paris recherche un assistant coordinateur de réseaux pour soutenir le service spécialisé. Le candidat idéal aura une formation en gestion ou communication et une expérience en secrétariat. Ce poste implique un suivi administratif, l'organisation de sessions et des interactions avec divers interlocuteurs. Une maîtrise des outils bureautiques et une capacité d’organisation sont essentielles.

Qualifications

• Expérience de secrétariat de direction requise.
• Intérêt réel pour l’actualité et la vie de l’Église en France.
• Maîtrise des outils bureautiques et des compétences rédactionnelles.
• Autonomie, rigueur et sens du relationnel explicite avec les interlocuteurs.

Responsibilities

• Suivi administratif et logistique du service.
• Organisation des déplacements et réunions des responsables.
• Gestion logistique des sessions et rencontres.
• Gestion des mails et du courrier; organisation des réunions; prises de notes et comptes rendus.

Skills

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Capacités rédactionnelles

Autonomie

Rigueur

Création de liens

Education

Formation supérieure en administration des entreprises ou communication

Communication

Tools

Outils bureautiques

Job description

Overview

Assistant Coordinateur de réseaux – CDI – Temps Plein – Paris 7ème

Contrat : Poste en CDI à temps plein

Lieu : basé à Paris 7e

Prise de fonction : à pourvoir dès que possible

Rémunération : selon profil et expérience

Mission

Le SNEJV a pour mission de servir l’évangélisation des jeunes et la présence de l’Eglise dans le monde des jeunes (11-30 ans) et de développer une culture vocationnelle. Ce service anime plusieurs réseaux, organise des événements d’envergure et soutient l’activité pastorale des diocèses et des communautés chrétiennes.

Poste proposé

Le SNEJV recherche un(e) assistant(e) pour soutenir les responsables des pôles « Vocation » et « Pastoral des adolescents ». Intégré(e) au service (8 personnes), vous assurez le soutien administratif et logistique pour les responsables de pôle et êtes, pour elles, un interlocuteur de confiance. Vous vous verrez confier :

Responsabilités

• Le suivi et le soutien administratif et logistique du service
• Assurer le secrétariat pour deux responsables de pôle :

• Suivi de l’agenda des responsables de pôle, organisation de leurs déplacements, gestion des notes de frais, classement des dossiers
• Suivi des mails et du courrier, organisation des réunions, prises de notes en réunions, rédaction de comptes-rendus

• Organisation de sessions, rencontres et groupes de travail initiés par les responsables de pôle

• Suivi logistique, en lien avec le service événementiel, des sessions et rencontres organisées par les pôles (rencontre des délégués diocésains, journées de formation nationales, week-ends de sessions, etc.)

Responsabilités (suite)

• Soutien à l’animation des réseaux

• Gérer les questions courantes des interlocuteurs des pôles et des membres des réseaux
• Mettre à jour les fichiers et annuaires des interlocuteurs des réseaux

Profil recherché

De formation supérieure en « administration des entreprises » ou « communication », vous avez une expérience de secrétariat de direction. Vous maîtrisez les outils bureautiques, êtes organisé(e), disposez de bonnes capacités rédactionnelles, êtes autonome, rigoureux(se), et savez créer des liens avec vos interlocuteurs. Vous manifestez un intérêt réel pour l’actualité et la vie de l’Église en France.

Candidature

Merci d’adresser votre candidature (CV + LM) à :