Assistant - Coordinateur Approvisionnement H/F

Job Link; Bruyères-sur-Oise; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant/Coordinateur Approvisionnement pour garantir la qualité des données et gérer les référentiels articles. Ce rôle clé implique la création et la mise à jour des articles pour divers fournisseurs, ainsi que la gestion des catalogues et des commandes. Si vous êtes rigoureux, organisé et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un environnement stimulant où votre dynamisme et votre esprit d'initiative seront valorisés.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative ou assistanat marketing/commercial.
• Aisance avec les outils informatiques, notamment Excel.

Responsabilités

• Administration de la base articles et gestion des prospectus.
• Traitement des litiges et mise à jour des catalogues.

Connaissances

Gestion administrative

Excel

Analyse

Communication

Formation

Expérience en gestion administrative

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Détail du poste

Cécile, Consultante recrutement, recherche pour son client dans le cadre d'un remplacement congé maternité :

Assistant/Coordinateur approvisionnement F/H - CDD du 05/05/2025 au 31/03/2026

Poste basé à Bruyères-sur-Oise (95)

Rattaché(e) au Responsable Master Data et Administratif et en lien avec les approvisionneurs et les responsables de marché, vous êtes garant(e) de la qualité des données : vous gérez le référentiel articles pour les produits permanents et les prospectus et êtes garant(e) des prix facturés aux magasins pour les produits en catalogue.

Dans ce cadre, vous aurez pour principales missions :

Administration de la base articles
o Création des articles pour l'ensemble des fournisseurs (y compris marques distributeurs)
o Mise à jour des tarifs pour l'ensemble des MDD
o Maintenance de la base articles (modification de PCB, support sur la base du référentiel base articles)
o Traitement des requêtes
o Traitement des litiges sur les prospectus et MDD
o Traitement des litiges prix magasins avec un engagement sur le délai de réponse (48h)

Gestion des prospectus
o Descente des catalogues informatisés aux magasins afin de regrouper leurs commandes
o Intégration des mises à jour des prospectus
o Passation des commandes prospectus auprès des différents fournisseurs
o Communiquer aux magasins les différentes informations relatives aux prospectus (commandes, livraisons)

Administration MDD
o Traitement des gazettes
o Saisie des offres transport/logistique : passation des commandes MDD

Statut employé. 36,75 H du lundi au vendredi. 2085 Euros brut mensuel.

Le profil recherché

Rigoureux(se), organisé(e), méthodique et réactif(ve), vous justifiez d'une première expérience (alternance incluse) sur des fonctions similaires (gestion administrative/base articles, assistanat marketing/commercial) et êtes à l'aise avec l'outil informatique (Excel notamment).

Vous avez un excellent relationnel et l'esprit d'analyse.

Votre dynamisme, votre esprit d'initiative et votre goût du travail en équipe seront les clés de votre réussite.

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