Assistant Contentieux Gestion Locative H / F

Paris Habitat; Malakoff; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de logement social cherche un(e) assistant(e) juridique à Malakoff pour gérer le secrétariat et le suivi des activités du service juridique. Le candidat idéal possède un Bac +2 en droit et une expérience en assistanat juridique. Les compétences requises incluent la rigueur, l'autonomie, et la maîtrise des outils bureautiques. Ce rôle crucial soutient l'équipe dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Solide expérience en assistanat au sein d'une Direction Juridique et Contentieux.
• Connaissance du secteur du logement social constitue un atout.
• Capacité à planifier et assurer le suivi administratif.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du service et gérer le courrier.
• Suivi d'activité et élaboration de tableaux de bord.
• Coordonner les réunions Réseau Juridique.

Connaissances

Organisé

Rigueur

Autonomie

Formation

Bac +2 en droit

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du service - Gérer le courrier (arrivée et départ) et les parapheurs - Assurer le suivi des interventions gérées par le Service (identification, attribution, suivi et contrôle des délais de réponse) - Gérer les communications téléphoniques et l'agenda du chef de service - Participer aux réunions, en rédiger les comptes rendus et en assurer la diffusion - Régler l'intendance du service : fournitures, matériel et outils informatiques - Assurer le suivi des absences du service dans HR Access - Assurer les remplacements pendant les congés des assistantes de la Direction Juridique et de la Commande Publique
• Appuyer au suivi d'activité - Assurer le recueil et la centralisation des données informatiques et des indicateurs du suivi d'activité en matière de contentieux locatif de l'Office tant en Direction Territoriale qu au sein des différents domaines d'intervention de la Direction Juridique (Locataires Partis / Commerces / contentieux spécifiques en défense et en demande / Contentieux de la filiale Aximo) - Elaborer, mettre en forme ou actualiser les tableaux de bord de l'activité contentieuse en appui aux collaborateurs en charge de la rédaction des rapports réguliers d'analyse et de préconisations - Proposer, mettre en place et suivre les règles d'organisation visant à faciliter le fonctionnement interne du service, notamment en matière de documentation, classement et archivage
• Réunion réseau juridique - Appuie et coordonne l'organisation des réunions Réseau Juridique avec les chargé(e)s de mission pour animer la filière juridique des directions territoriales

Qualifications et profil

De formation Bac +2 en droit, vous disposez d'une solide expérience en assistanat au sein d'une Direction Juridique et Contentieux. La connaissance du secteur du logement social constitue un atout. Rigoureux et organisé, vous gérez vos missions avec efficacité. Vous maîtrisez les outils bureautiques, savez planifier vos tâches et assurer le suivi administratif (tableaux de bord, assignations, plis d'huissiers). Autonome et doté d'un véritable sens du service, vous êtes un appui fiable pour l'équipe.