Assistant Contentieux Commercial Bilingue Anglais CDI à Pourvoir Immédiatement H / F

Progressis; Vanves; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats d'affaires recherche un Secrétaire bilingue anglais à Paris pour des missions variées, telles que la gestion des mails, la facturation, et l'assistance aux associés. Compétences requises incluent la maîtrise du Pack Office et de l'anglais. Environnement dynamique et esprit d'équipe indispensable.

Qualifications

• Excellente maîtrise du Pack Office.
• Expérience en facturation (narratifs, WIP, ouvertures de matters).
• Bonne maîtrise de l'anglais et du français à l'oral comme à l'écrit.

Responsabilités

• Gestion des mails et organisation des réunions clients.
• Préparation et gestion de factures complexes.
• Traductions anglais <-> français.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Autonomie

Rigueur

Travail en équipe

Maîtrise de l'anglais

Outils

Intapp

Elite 3E

E Manage

Description du poste

Overview

Rejoignez un cabinet d\'avocats d\'affaires international à Paris, avec plus de 200 avocats, actif en conseil et contentieux dans les principaux domaines du droit des affaires. Le poste de Secrétaire bilingue anglais est à pourvoir dès que possible, en CDI, pour collaborer avec 2 associés et leur équipe.

Missions Principales

• Assistanat classique : gestion des mails; sollicitations de journalistes et organisation des réunions clients; réservation de salles; impression de documents; scans; reliures; archivage
• Assistanat personnel : interface avec le cabinet d\'expert-comptable (déclaration de revenus, impôts et autres)
• Facturation : préparation et gestion de factures complexes en coordination avec le service facturation
• Création et mise à jour de présentations PowerPoint
• Impression de documents, scans, reliures
• Suivi et classement des dossiers
• Organisation de voyages et déplacements d\'affaires et réservation d\'hôtels (via l\'agence Impact)
• Filtrage téléphonique et prise de rendez-vous; organisation des déjeuners, rendez-vous et déplacements d\'affaires
• Enregistrement du temps de travail via Intapp Time
• Ouverture de dossiers clients sur NBI et vérifications de conflits
• Traductions anglais <-> français

Profil recherché et qualifications

• Excellente maîtrise du Pack Office; connaissance d Intapp, Elite 3E, E Manage; expérience en facturation (narratifs, WIP, ouvertures de matters)
• Autonomie et réelles qualités de travail en équipe
• Rigoureux(se), fiable, proactif(ve) et dynamique
• Bonne maîtrise de l\'anglais et du français tant à l\'oral qu\'à l\'écrit
• Collaboration étroite avec une autre assistante qui soutient l\'associé principal et rôle de back-up en cas d\'absence, et vice versa