Assistant Contentieux Commercial Bilingue Anglais CDI à Pourvoir Immédiatement H / F

Progressis; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats d'affaires à Paris recherche un-e Secrétaire bilingue anglais pour assister 2 associés. Le candidat idéal maîtrisera parfaitement le Pack Office et aura de solides compétences en anglais et français. Le poste inclut la gestion des mails, des réunions, et la facturation. Ce rôle en CDI débute dès que possible.

Qualifications

• Excellente maîtrise du Pack Office.
• Autonomie et qualités de travail en équipe.
• Rigoureux et proactif.
• Bonne maîtrise de l'anglais et du français.

Responsabilités

• Gestion des mails et réunions clients.
• Interface avec le cabinet d'expert-comptable.
• Préparation et gestion de factures.
• Organisation de voyages et réservations.
• Traductions entre anglais et français.

Connaissances

Pack Office

Intapp

English proficiency

Teamwork

Proactivity

Outils

Elite 3E

E Manage

Description du poste

Overview

Rejoignez un cabinet d\'avocats d\'affaires international à Paris, avec plus de 200 avocats qui apportent leur expertise tant en conseil qu\'en contentieux, dans tous les principaux domaines du droit des affaires. Notre client est actuellement à la recherche d\'un-e Secrétaire bilingue anglais qui aura la charge de 2 associés et leur équipe : Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d\'un CDI.

Responsabilités

• Assistanat classique : gestion des mails ; et des sollicitations de journalistes et d\'organisation des réunions clients, réservation de salles, impression de documents, scans, reliures, archivage
• Assistanat personnel : interface avec le cabinet d\'expert-comptable (déclaration revenus, impôts et autre)
• Facturation : préparation et gestion de factures complexes en coordination avec le service facturation
• Création et mise à jour de présentations Powerpoint
• Impression de documents, scans, reliures
• Suivi et classement des dossiers
• Organisation de voyages et déplacements d\'affaires et réservation d\'hôtels (via agence Impact)
• Filtrage téléphonique et prise de rdv, organisation des déjeuners, rdv et déplacements d\'affaires
• Enregistrement du temps de travail via Intapp Time
• Ouverture de dossiers de clients sur NBI + conflict checks
• Traductions (anglais / français et français / anglais)

Qualifications

• Excellente maitrise du Pack Office, Intapp, Elite 3E, E Manage, la facturation : les narratifs, les WIP, les ouvertures de mater
• Autonomie et réelles qualités de travail en équipe
• Rigoureux-se, fiable, proactif-ve, dynamique
• Bonne maitrise de l\'anglais et du français tant à l\'oral qu\'à l\'écrit
• Vous travaillerez en collaboration avec une autre assistante qui assiste l\'associé principal et seriez son back up en cas d\'absence et vice et versa.