Assistant Conseil Formation HSE (H/F)

Groupe CNPP; Saint-Marcel; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique où vous serez le pilier administratif et logistique des formations HSE. Ce rôle vous permettra de coordonner des sessions de formation, gérer des dossiers clients et optimiser les processus administratifs. Si vous êtes organisé, rigoureux et avez un bon sens du service, cette opportunité est faite pour vous. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, contribuant à la réussite des missions de conseil et de formation, tout en développant vos compétences au sein d'une équipe engagée.

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils bureautiques.
• Première expérience en tant qu'assistant(e) requise.

Responsabilités

• Coordonner les aspects administratifs et logistiques des formations HSE.
• Gérer les dossiers clients et facturation via le CRM.
• Organiser les déplacements des consultants et planifier des missions.

Connaissances

Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Gestion administrative

Organisation

Aisance relationnelle

Esprit de service

Formation

Diplôme de niveau Bac +2

Outils

CRM

Description du poste

Description

Votre challenge : Coordonner efficacement les aspects administratifs, logistiques et financiers des formations et des missions de conseil HSE.

Vos missions :

1. Pour l'équipe Formation HSE :
   • Préparer, relire et mettre en forme des offres commerciales avec les responsables pédagogiques.
   • Gérer l'administratif et la logistique des sessions de formations et examens (CRM, pré-requis, inscriptions, conventions, documentations, infrastructures, moyens techniques, intervenants, salles, accès distanciels/hybrides, convocations, suivi).
   • Optimiser le taux de remplissage des sessions avec la responsable formations managériales HSE.
   • Monter les dossiers de financement des formations avec les organismes de financement.
   • Assurer la facturation.
   • Planifier les sessions en coordination avec les disponibilités des clients et intervenants.
   • Contribuer à l'accueil des stagiaires.
2. Pour l'équipe Conseil HSE (5 consultants) :
   • Gérer les dossiers clients via le CRM (devis, revue de commande, suivi des missions, facturation).
   • Enregistrer les engagements de dépenses (prestataires).
   • Organiser les déplacements des consultants et planifier certaines missions multi-sites.
   • Relire et mettre en forme les devis et rapports.
   • Envoyer des enquêtes de satisfaction clients.
   • Appuyer le Responsable Conseil HSE (suivi des outils et tableaux de bord, mise à jour du site web, consolidation des mises à jour).
3. Pour la manager Conseil Formation HSE :
   • Suivre et pré-valider les factures fournisseurs Conseil Formation HSE (intervenants, déplacements).
   • Suivre les dépenses réalisées avec la CB du pôle (enregistrement des factures).

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), une grande rigueur, un bon sens de l'organisation, une aisance relationnelle et un esprit de service.

Vous avez un diplôme de niveau Bac +2 et une première expérience en tant qu'assistant(e).

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Expérience exigée de 1 an(s)