Assistant Conduite de Travaux H/F

Aquila RH; Brignais; Sur place; EUR 23 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Aquila RH recherche, pour l'un de ses clients situé à Brignais, un Assistant Conduite de travaux H/F en CDI à 35 heures par semaine.

Sous la responsabilité de la direction et en lien avec les conducteurs de travaux, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des chantiers, de leur préparation à la facturation client.

Profil : formation administrative ou gestion avec au moins 3 ans d'expérience dans l'administratif BTP; maitrise du pack Office et bonnes capacités d'organisation.

Qualifications

• Expérience réussie dans le domaine administratif BTP (au moins 3 ans).
• Bonne connaissance du fonctionnement des chantiers et des procédures administratives.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels internes.

Responsabilités

• Suivi administratif et opérationnel des chantiers.
• Gestion des dossiers clients et des documents liés aux interventions.
• Préparation et suivi de la facturation et des éléments proforma.
• Organisation des interventions et coordination avec les conducteurs de travaux.
• Gestion des commandes, des approvisionnements et des contrats.

Connaissances

Gestion de dossiers

Rigueur administrative

Organisation et priorités

Pack Office et logiciels internes

Formation

Formation administrative ou gestion

Outils

Pack Office et logiciels internes

Description du poste

Offre n° 7025903
Assistant Conduite de Travaux H/F

Vos missions

Notre client situé sur Brignais, recherche un - une Assistant Conduite de travaux H/F, pour un poste en CDI. Sous la responsabilité de la direction et en lien direct avec les conducteurs de travaux, l'Assistant Conduite de Travaux assure le suivi administratif et opérationnel des chantiers, depuis leur préparation jusqu'à la facturation client. Il joue un rôle clé dans la coordination administrative des interventions techniques.

• Suivi commercial et administratif des chantiers
• Suivi commercial des clients et prospects
• Suivi administratif des opérations de travaux
• Mise à jour des dossiers chantiers
• Coordination avec les conducteurs de travaux
• Suivi des plannings d'intervention
• Organisation des interventions
• Préparation des départs des techniciens sur chantier
• Transmission des informations opérationnelles aux équipes
• Gestion et suivi des documents nécessaires aux interventions
• Gestion des approvisionnements
• Commande de matériaux non courant et de pièces spécifiques nécessaires aux chantiers
• Suivi des commandes fournisseurs spécifiques et sous traitants
• Vérification de la conformité des livraisons
• Facturation et suivi client
• Préparation des éléments nécessaires à la facturation
• Établissement des factures proforma clients
• Suivi administratif des dossiers clients
• Gestion des services généraux
• Gestion du parc automobile
• Gestion du parc téléphonique
• Suivi des contrats liés aux services généraux
• Support informatique de premier niveau
• Suivi des contrats de maintenance informatique
• Diagnostic de premier niveau en cas de problème informatique
• Interface avec les prestataires informatiques

Pré-requis

De formation administrative ou gestion, vous devez avoir une expérience réussie dans le domaine de l'administratif BTP depuis au moins 3 ans.

Compétences techniques requises

• Bonne connaissance du fonctionnement des chantiers BTP
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Rigueur administrative
• Sens de l'organisation et des priorités
• Maitrise du pack office et facilité sur les logiciels internes

Profil recherché

Vous avez envie de vous investir dans une PME en pleine expansion ? Vous avez la possibilité d'être multitâche ? Bonne capacité de communication avec les équipes terrain. Sens du service et esprit d'équipe. Toutes ces qualités font parties de vous ? Alors ce poste est certainement fait pour vous.

35h hebdomadaire. Horaire de journée.

Salaire proposé : en fonction du profil, entre 2100 à 2300 €.

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Type de contrat CDI

Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2300.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable