Assistant comptable H/F - Mairie de JUVISY-SUR-ORGE

Communes; Palaiseau; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une municipalité dynamique recherche un assistant comptable pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative et financière, y compris le contrôle des factures et la préparation des documents pour les marchés publics. Ce poste offre la possibilité de contribuer à des projets importants tout en travaillant dans un environnement collaboratif et orienté vers le service public. Si vous êtes rigoureux, organisé et passionné par la comptabilité, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en comptabilité et gestion administrative.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.

Responsabilités

• Contrôler les factures et gérer les documents comptables.
• Collaborer pour la préparation des marchés publics et suivi des contrats.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Connaissance de base en comptabilité

Connaissance M57 - Budget

Rigueur & organisation

Travail en équipe

Sens du service public

Logique financière

Diplomatie

Formation

Diplôme en comptabilité ou administration

Description du poste

Assistant comptable H/F - Mairie de JUVISY-SUR-ORGE

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non renseigné

Rattachement à la structure : Pôle financier et achats de la Direction Générale Adjointe Projet Ville et Développement Urbain (DPDVU)

* Suivi administratif et financier du service :

• Contrôler les factures de la direction DPDVU
• Apprécier la validité des pièces justificatives
• Saisir les factures
• Réaliser les engagements et le suivi des crédits
• Classer, archiver les pièces et documents comptables & financiers
• Préparer les échéanciers
• Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
• Identifier un problème sur une opération comptable
• Créer les fournisseurs, préparer les bons de commandes
• Participer au recensement des demandes de travaux pour le montage du budget
• Veiller aux opérations comptables : imputation, disponibilité des crédits
• Éditions et suivi de fiches financières

* Suivi des dossiers projets (marché public et reporting) :

• Collaborer en lien avec le responsable du service pour la détermination des besoins et la planification du lancement des procédures de marché
• Participation à la préparation et à la rédaction des documents administratifs relatifs aux procédures de marchés publics de travaux, fournitures courantes et services et maîtrise d'œuvre
• Suivi des marchés et les contrats nécessitant une reconduction

* Activités accessoires :

• Gestion de l'organisation de la direction :
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
• Assurer l'ouverture et l'enregistrement du courrier reçu et l'envoi du courrier
• Gestion du secrétariat, de l'agenda, organisation des réunions
• Préparation de dossiers ou rapports, bilans ou tableaux de bord pour les dossiers spécifiques

Profil recherché

Compétences techniques :

• Maîtrise de l'outil informatique
• Connaissance de base en comptabilité
• Connaissance M57 - Budget

Savoir-faire :

• Rigueur & organisation
• Travail en équipe
• Sens du service public
• Logique financière
• Diplomatie

Savoir-être :

• Sens des relations humaines
• Goût du contact
• Discrétion professionnelle

Qui sommes-nous?

Centre Urbain attractif - 16 000 habitants à 15 km au sud de Paris

Envoyer CV et lettre de motivation à Madame le Maire, 6 rue Piver, 91265 JUVISY SUR ORGE CEDEX, à : [e-mail]

Poste ouvert à une personne n'étant pas nécessairement lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif principal de 1ère classe, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif.

Conformément à l'article L332-14 du code général de la fonction publique, un contractuel peut être recruté en attente de recrutement d'un fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable jusqu'à deux ans au total.

Vacant à partir du 23/06/2025.