Assistant comptable H / F

Kolibri Consulting; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence dynamique spécialisée dans le marketing et la communication recherche une assistante administrative pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives, de la coordination des calendriers et de la préparation de rapports. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents départements pour assurer une communication fluide et efficace. Si vous avez un diplôme en administration des affaires et une expérience de 3 ans dans un rôle similaire, cette opportunité pourrait être parfaite pour vous. Rejoignez une entreprise qui valorise la collaboration et l'innovation.

Qualifications

• Diplôme Bac +3 en administration des affaires ou domaine connexe requis.
• 3 ans d'expérience dans un poste administratif similaire.

Responsabilités

• Gestion des calendriers et organisation des réunions internes et externes.
• Préparation de rapports et communication avec les équipes.

Connaissances

Compétences en communication écrite

Compétences en communication verbale

Gestion du temps

Autonomie

Formation

Diplôme en administration des affaires

Outils

Microsoft Office

Description du poste

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Dernière mise à jour: il y a 3 jours

Description de poste

Entreprise

Atmosphères, une entité du groupe Marvesting, est une agence spécialisée dans le domaine du marketing et de la communication.

Notre objectif est d'aider les entreprises à développer leur présence en ligne, à promouvoir leurs produits ou services, et à atteindre leurs objectifs commerciaux.

Nous offrons une gamme de services tels que la stratégie marketing, la création de contenu, la gestion des médias sociaux, le référencement, la publicité en ligne, et bien plus encore.

Missions

Description du poste : En tant qu’assistante administrative, vous serez un maillon essentiel de notre équipe. Vos responsabilités incluront la gestion des tâches administratives courantes, la coordination des calendriers, la préparation de rapports et la communication avec les autres départements. Voici un aperçu plus détaillé de vos missions :

1. Gestion des calendriers et des réunions :
   1. Planification et organisation des réunions internes et externes.
   2. Suivi des invitations et confirmation des disponibilités.
   3. Préparation des documents nécessaires pour les réunions.
2. Gestion des courriels et de la correspondance :
   1. Tri, réponse et redirection des courriels.
   2. Rédaction de courriels professionnels.
   3. Classement et archivage des communications importantes.
3. Préparation de rapports et dossiers :
   1. Collecte et synthèse des données pour les rapports mensuels ou trimestriels.
   2. Création de tableaux de bord et de présentations.
   3. Suivi des indicateurs clés de performance.
4. Collaboration interdépartementale :
   1. Communication avec les équipes marketing, RH, finances, etc.
   2. Coordination des projets transversaux.

Soutien administratif aux équipes opérationnelles

Profil / Conditions

Profil

1. Diplôme en administration des affaires ou domaine connexe - Bac +3
2. Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
3. Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office).
4. Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
5. Expérience de 3 ans sur un poste similaire demandée.

Anglais indispensable

Avantage :

Salaire Brute : Fixe 2700€ + 100€ variable

CDD reconductible