Assistant comptable (H / F)

Departement des Hauts-de-Seine; Nanterre; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département des Hauts-de-Seine recrute un Adjoint Administratif Territorial pour le suivi financier au sein de la Direction de la Logistique et des Moyens Généraux. Le candidat contribuera à garantir la fiabilité des demandes budgétaires et à la gestion des ressources nécessaires pour un bon fonctionnement des services départementaux. Un diplôme de CAP/BEP et une expérience en comptabilité sont requis, ainsi que des compétences solides en outils informatiques. Le poste offre un environnement dynamique au service d'une collectivité innovante.

Qualifications

• Adjoint administratif territorial titulaire ou contractuel.
• Première expérience en comptabilité souhaitée.

Responsabilités

• Assurer le suivi financier des lignes budgétaires de la Direction.
• Contrôler les DEC avant validation définitive.
• Assurer la mise en œuvre et le suivi financier des marchés.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques et comptables

Capacité d'analyse

Qualités relationnelles

Rigueur et organisation

Réactivité et adaptabilité

Formation

Diplôme de niveau CAP / BEP

Outils

Logiciel Gestimarché

Description du poste

Au sein du pôle finances, commande publique et logistique, la direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques du département. Elle assure une fonction transversale en interne en apportant une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l’action départementale auprès du public. Elle participe activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Auprès du Chef de l'unité Gestion budgétaire et comptable et en lien avec les unités et services opérationnels, vous assurez le suivi financier des lignes budgétaires de la Direction de la Logistique et des Moyens Généraux. Vous veillez à la fiabilité de la saisie des Demandes d'Engagements Comptables (DEC) et assurez l'interface entre l'Unité budgétaire et comptable et la Direction des Finances. Vous contribuez également à la préparation des différentes étapes budgétaires.

• Vérifier la disponibilité des crédits avant saisie des DEC pour les prestations de la Direction
• Contrôler, dans l'application ZOE, les DEC et services faits saisis par les unités et services opérationnels, avant validation définitive et transmission à la Direction des Finances pour les dépenses et les recettes
• Répondre aux sollicitations des partenaires internes et externes (directions départementales et fournisseurs)
• Assurer la mise en œuvre et le suivi financier des marchés au sein de la Direction, de leur création à l'exécution : pénalités, révisions, sous-traitance
• Suivre les commandes centralisées (enveloppes, électro-ménagers des logements de fonction) ainsi que les demandes ponctuelles et exceptionnelles, à l'aide du logiciel Gestimarché.

Adjoint administratif territorial titulaire, ou contractuel possédant un diplôme de niveau CAP / BEP, avec une première expérience en lien avec comptabilité

Maitrise des outils informatiques et comptables

Connaissance des procédures administratives, financières et comptables

Capacité à analyser et exploiter des informations

Capacité à rédiger et suivre des documents administratifs

Savoir respecter les délais et priorités avec rigueur et organisation

Faculté à rechercher et vérifier des données avec précision

Rendre compte de son activité de manière claire et fiable

Bonnes qualités relationnelles et intérêt pour le travail en équipe

Savoir faire preuve de réactivité, d’initiative et d’adaptabilité.

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