Assistant comptable H/F

TN France; Montpellier; Sur place; EUR 20 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Montpellier recherche un assistant administratif talentueux pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle clé, vous serez chargé de la gestion budgétaire, de la facturation et de diverses tâches administratives. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre rigueur et votre autonomie seront essentielles. Ce poste offre un contrat intérimaire de 3 mois avec des horaires de 35 heures par semaine. Si vous êtes passionné par l'organisation et la gestion administrative, cette opportunité est faite pour vous!

Prestations

Primes

Participation

Congés payés

CET 5%

Qualifications

• Titulaire d'un Bac Pro comptabilité ou équivalent.
• Rigoureux, autonome avec une grande capacité d'analyse.

Responsabilités

• Suivi budgétaire, saisie des notes de frais et opérations comptables.
• Gestion administrative et commerciale, classement et archivage des documents.
• Secrétariat, accueil des interlocuteurs et coordination des agendas.

Connaissances

Gestion budgétaire

Saisie comptable

Gestion administrative

Maîtrise des logiciels de bureautique

Analyse financière

Formation

Bac Pro comptabilité

DEUST

DUT GEA

BTS CGO

Outils

Logiciels de traitement comptable

Logiciels de bureautique

Description du poste

Notre agence Adéquat de Montpellier recrute pour son client situé à Montpellier, un assistant administratif H/F.

Missions:

Rattaché au Directeur d'agence, vos principales missions sont :

1. Suivi Budgétaire et Facturation :

• Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver
• Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements)
• Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés
• Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers
• Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des)
• Créer et saisir les refacturations internes
• Contrôler les ordres de mission et les factures
• Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, transmettre le reporting d'activité à la DR (synthèse CA mensuel)

2. Gestion Administrative et commerciale :

• Mettre en place un système de classement et d'archivage accessible
• Classer et archiver les documents papiers et électroniques selon les normes en vigueur
• Mettre en place et assurer la mise à jour de la base de données clients/prospects
• Mettre en place et suivre le référencement de tous les contrats clients
• Rechercher des informations et des documents pour constituer des dossiers adaptés à une cible définie
• Assurer le traitement des devis et des appels d'offre
• Centraliser la gestion des stocks et des commandes

3. Secrétariat :

• Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes
• Prendre les appels téléphoniques : relayer l'appel, prendre les messages, diffuser en temps voulu, apporter un premier niveau d'information
• Assurer le traitement du courrier (arrivée, départ)
• Organiser et coordonner les agendas, organiser les réunions et rdv, préparer les documents nécessaires
• Elaborer des comptes rendus et dossiers à partir de prises de notes en réunions
• Traiter avec confidentialité des informations sensibles
• Identifier les interlocuteurs pertinents en fonction des dossiers
• Mettre en forme des documents, éditer et photocopier
• Anticiper et organiser les déplacements : réservation hôtelière, transport, établissement des ordres de mission, feuille de route
• Effectuer toutes tâches ou missions à la demande d'un responsable

Profil recherché :

Titulaire d'un Bac Pro comptabilité (DEUST, DUT GEA, BTS CGO), vous êtes rigoureux, autonome et avez une grande capacité d'analyse. Vous maîtrisez les logiciels de bureautique et de traitement comptable et fiscal.

Informations complémentaires :

• Mission intérim de 3 mois renouvelable
• Contrat de 35h, horaires : 09h00-17h00
• Rémunération : taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés, primes, participation, CET 5%

Pour toutes questions, contactez-nous au 04 67 06 87 00. Adéquat, simplement pour vous!