Assistant comptable H/F

cdg69; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un département public recherche un Adjoint administratif pour le suivi financier au sein de la Direction de la Logistique et des Moyens Généraux. Le candidat assurera la gestion financière des marchés et la fiabilité des engagements comptables tout en répondant aux besoins des partenaires internes et externes. Ce poste exige un CAP/BEP et une expérience en comptabilité, avec des compétences analytiques et relationnelles.

Qualifications

• Adjoint administratif territorial titulaire ou contractuel.
• Première expérience en comptabilité requise.
• Maîtrise des outils informatiques et comptables.

Responsabilités

• Assurer le suivi financier des lignes budgétaires.
• Vérifier la disponibilité des crédits avant saisie des DEC.
• Contrôler les DEC et services faits dans l'application ZOE.

Connaissances

Analyse

Rédaction

Vérification précise des données

Capacité d'adaptation

Initiative

Formation

Diplôme de niveau CAP/BEP

Outils

Logiciel ZOE

Gestimarché

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de 2 ans. Il est possible de recruter une personne n'étant pas lauréate d'un concours de la fonction publique, notamment pour le grade d'entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Descriptif de l'emploi : Au sein du pôle finances, commande publique et logistique, la direction de la logistique et des moyens généraux soutient les projets stratégiques du département. Elle fournit un appui interne en gérant les ressources matérielles et moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien, facilitant ainsi l'action départementale. Elle participe également à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen.

En rejoignant le Département, vous utiliserez vos compétences au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Missions / conditions d'exercice : Sous la supervision du Chef de l'unité Gestion budgétaire et comptable, en lien avec les unités et services opérationnels, vous assurerez le suivi financier des lignes budgétaires de la Direction de la Logistique et des Moyens Généraux. Vous garantirez la fiabilité de la saisie des Demandes d'Engagements Comptables (DEC) et agirez comme interface entre l'Unité budgétaire et la Direction des Finances. Vous contribuerez également à la préparation des étapes budgétaires.

• Vérifier la disponibilité des crédits avant saisie des DEC pour les prestations de la Direction
• Contrôler, dans l'application ZOE, les DEC et services faits saisis par les unités et services, avant validation et transmission à la Direction des Finances
• Répondre aux sollicitations des partenaires internes et externes
• Assurer la gestion financière des marchés, de leur création à leur exécution
• Suivre les commandes centralisées et demandes ponctuelles à l'aide du logiciel Gestimarché

Profils recherchés : Adjoint administratif territorial titulaire ou contractuel avec un diplôme de niveau CAP/BEP, ayant une première expérience en comptabilité. Maîtrise des outils informatiques et comptables, connaissance des procédures administratives, financières et comptables, capacité d'analyse, de rédaction, de respect des délais, de vérification précise des données, et bonnes qualités relationnelles. Requiert réactivité, initiative et adaptabilité.