Assistant comptable H/F

NERESYS; Gardanne; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique en Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche un Comptable pour gérer la comptabilité générale, le recouvrement et la gestion des achats. Vous serez impliqué dans la saisie des écritures, le suivi des factures et la gestion de la relation client. Nous cherchons une personne organisée, rigoureuse et autonome, avec au moins deux ans d'expérience dans un rôle similaire.

Qualifications

• Formation comptable type Bac+2 (BTS Comptabilité Gestion, DUT GEA).
• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
• Une expérience en PME ou environnement multi-tâches est un plus.

Responsabilités

• Saisie des écritures comptables : achats, ventes, banque, caisse.
• Relance des clients par mail, téléphone et courrier.
• Suivi administratif des commandes et des factures fournisseurs.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Relationnel

Formation

Bac+2 en Comptabilité

Outils

QuadraCompta

Pack Office

Description du poste

Comptabilité générale

• Saisie des écritures comptables : achats, ventes, banque, caisse
• Enregistrement et lettrage des relevés bancaires
• Rapprochements bancaires
• Lettrage des comptes clients et fournisseurs
• Suivi des factures fournisseurs et clients
• Réception, vérification et classement des pièces comptables
• Tenue des livres comptables : journal, grand livre, balance
• Enregistrement et suivi des comptes fournisseurs dans l’ERP
• Préparation des remises de chèques
• Participation aux clôtures comptables (mensuelles, trimestrielles, annuelles)
• Participation aux déclarations de TVA
  
  

Recouvrement & gestion des litiges

• Relance des clients par mail, téléphone et courrier
• Suivi des encaissements et identification des retards de paiement
• Analyse et traitement des litiges ou réclamations clients en lien avec les services concernés
• Suivi des procédures collectives et actions précontentieuses ou contentieuses
• Travail en étroite collaboration avec les équipes commerciales et administratives
• Mise à jour des tableaux de bord de suivi du recouvrement
  
  

Gestion des achats (interface comptabilité / ERP)

• Saisie des achats dans l’ERP
• Vérification de la bonne imputation analytique et comptable
• Suivi administratif des commandes et des factures fournisseurs
• Interface avec les équipes internes pour la validation des achats
  
  

Compétences et savoir-faire requis

Compétences Techniques

• Maîtrise de la comptabilité générale et auxiliaire
• Connaissance des procédures de recouvrement amiable et judiciaire
• Bonne maîtrise des outils informatiques : Pack Office (Excel avancé), outils de messagerie
• Maîtrise du logiciel QuadraCompta (Quatratus)
• Connaissance des ERP (atout si expérience sur un ERP intégré)
  
  

Savoir Être

• Rigueur, organisation et autonomie
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
• Sens de la confidentialité et de l’analyse
• Capacité à prioriser et à gérer les urgences
• Force de proposition pour l’optimisation des procédures internes
  
  

Profil Recherché

• Formation comptable type Bac+2 (BTS Comptabilité Gestion, DUT GEA, etc.)
• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
• Une expérience en PME ou environnement multi-tâches est un plus