Assistant Comptable - Gestion H/F

GROUPE GAGNERAUD; Antibes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur BTP à Antibes recherche un assistant d'agence pour gérer la comptabilité analytique, le suivi des ressources humaines et les tâches administratives. Ce poste est essentiel pour l'organisation et le bon fonctionnement de l'agence, nécessitant une formation Bac +2 et une expérience préalable dans le secteur.

Qualifications

• Expérience exigée en BTP.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Qualité rédactionnelle essentielle.

Responsabilités

• Assurer la comptabilité analytique et le suivi des dépenses.
• Suivre les ouvriers et faire le relais avec les services RH.
• Gestion des commandes et accueil au standard téléphonique.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Formation

Bac +2 type BTS assistant de gestion

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Missions

En Matière De Gestion - Comptabilité

L'assistant d'agence assure la comptabilité analytique, le suivi des dépenses et les tâches administratives liées à notre activité pour l'ensemble de l'agence concernée. Les missions s'organisent autour de 4 volets distincts :

1. Récupération des rapports de chantier pour saisie des BL dans le logiciel interne
2. Rapprochement des BL avec factures fournisseurs reçues dans la GED pour comptabilisation
3. Préparation de l'arrêté mensuel en alimentant et en analysant les prises en compte (PEC)
4. Traitement des relances fournisseurs

En Matière Social

• Pointages des ouvriers sur le logiciel interne suivant les informations transmises par l'exploitation
• Suivi des ouvriers en faisant le relais avec les services RH de la région (Visite Médicale, congés, arrêts maladie, mutuelle, intempéries, IGD, intérim, formation)

En Matière De Secrétariat Administratif

• Commande des fournitures administratives
• Standard téléphonique et accueil
• Montage administratif des dossiers d'appels d'offre

Profil

Bac +2 type BTS assistant de gestion. Expérience exigée en BTP.

Maîtrise indispensable des outils informatiques (bureautique).

Sens de l'organisation, rigueur, qualité rédactionnelle et polyvalence sont des atouts qui vous caractérisent. Alors, à vos claviers, postulez !

Description Entreprise

GAGNERAUD, acteur majeur indépendant du BTP, se caractérise par la grande diversité de ses activités dans les métiers de la construction mais également de l'énergie ou les travaux de service, au travers de ses 28 sociétés dont les plus emblématiques sont GAGNERAUD CONSTRUCTION, MARC SA, et CATHELAIN.

GAGNERAUD réunit 3000 collaborateurs autour de 5 directions régionales fortement implantées localement en Bretagne, Île-de-France, Nord-Picardie, Normandie et Paca.

GAGNERAUD Construction Région PACA est spécialisée dans les métiers des Travaux Publics, du Génie Civil, des Travaux Spéciaux, de la VRD, des réseaux, de l'énergie et de la production de matériaux.

Dans le cadre de son développement, la Direction régionale souhaite consolider et renforcer ses équipes au sein de l'agence d'Antibes.