Assistant comptable F/H

Hendrix Genetics BV; Trémuson; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes diverses

Mutuelle

13ème mois

Intéressement et participation

Retraite supplémentaire

Résumé du poste

Hendrix Genetics BV au sein du service Comptabilité recherche une personne pour assurer le traitement et le suivi des opérations comptables fournisseurs et des frais professionnels. Vous êtes l interlocuteur des équipes et garantissez la conformité et la fluidité des échanges.

Vous traitez les factures fournisseurs, validez les notes de frais et utilisez des outils ERP et dématérialisation (Power Apps). Vous intégrerez une équipe dynamique et accompagnerez les validateurs dans les problématiques

Qualifications

• Maîtriser la saisie et le suivi des factures fournisseurs et des frais professionnels.
• Pouvoir identifier les factures liées à une commande et réaliser le rapprochement des réceptions.
• Savoir transférer les documents dans les outils de dématérialisation et assister les validateurs.
• Connaissance des outils ERP et des procédures de contrôle fournisseurs.

Responsabilités

• Traiter les factures fournisseurs et suivre les écarts.
• Valider les notes de frais et vérifier les justificatifs TVA.
• Créer et maintenir les fiches fournisseurs et salariés dans les outils correspondants.
• Contrôler les non-conformités et remonter les problèmes au Superviseur Comptable.

Description du poste

Au sein de l'équipe Comptabilité, tu assures la gestion et le suivi des opérations comptables fournisseurs et des frais professionnels. Véritable interlocuteur des équipes internes, tu participes au bon fonctionnement des processus comptables en garantissant la conformité des opérations et la fluidité des échanges.

Pour cela ton quotidien ressemblera à cela:

Traitement des factures fournisseurs

• Contrôler l’intégration des factures fournisseurs dansl’outil d’Océrisation et traiter les éventuels mails en erreur.
• Identifier des factures ayant fait l’objet d’unecommande dans l’ERP, rapprochement des réceptions puis envoi en validationdes factures en erreur.
• Transférer les factures diverses en validation dansl’outil de dématérialisation (THEREFORE), et accompagner les valideursdans les éventuelles problématiques de validation.
• Comptabiliser les factures dans les outils dédiés(MTECH, AX2012, D365, TOTEM, NAVISION…) en fonction du plan analytique,
• Créer les nouveaux fournisseurs dans l’outil PowerApps,
• Contrôler régulièrement les fournisseurs débiteurs etremonter les problématiques le cas échéant au Superviseur Comptable
• Traiter les non-conformités (retard de paiement,demandes d’avoirs, …) en relation avec le Service Trésorerie

Suivi des frais de déplacement

• Valider les notes de frais des salariés dans l’outil encontrôlant la TVA et justificatifs transmis, en relation avec les salariésconcernés en cas d’anomalie
• Comptabiliser les notes de frais papiers,
• Créer les nouveaux salariés dans l’outil Power Apps,
• Contrôler les factures Havas dans le fichier Exceldédié puis envoyer en validation les factures en écart.

Notre histoire, c’est avant tout une équipe de passionnés !

Dès que tu nous rejoindras, Philippe et l’équipe du service comptabilité t’accompagneront dans ton intégration.

Au quotidien, tu collaboreras avec les services transverses ! Tu pourras t’investir dans une équipe dynamique où la transmission de leur savoir-faire est une véritable passion !

Nos avantages ?Des primes diverses, une mutuelle très satisfaisante, des chèques cadeaux… Sans oublier un 13ème mois, intéressement, participation et une retraite supplémentaire (eh oui, nous pensons à ton avenir ;))