Assistant Comptable (F/H)

Saint-Etienne Métropole; Saint-Étienne; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Saint-Étienne Métropole recrute pour renforcer le service de facturation et de gestion des subventions. Vous serez chargé(e) d’émettre les titres et mandats comptables, d’assister le service dans la clôture budgétaire et de réaliser des statistiques à partir des tableaux de suivi.

Vous assurerez l’assistance organisationnelle et administrative des équipes, gèrerez le courrier relatif aux litiges et accompagnerez les usagers, avec remplacements et accueil téléphonique selon les besoins.

Qualifications

• Connaissance des budgets publics et de la comptabilité.
• Rigueur rédactionnelle et capacité d’orthographe irréprochable.
• Maîtrise générale des outils bureautiques et de la saisie comptable.
• Savoir organiser et planifier le travail et les priorités.

Responsabilités

• Émettre les titres et mandats comptables fournis par les Directions thématiques et les Régies.
• Aider à la gestion des étapes de clôture budgétaire.
• Suivre et réaliser les statistiques à partir des tableaux de suivi d'activités.
• Assurer l'assistante organisationnelle et administrative des équipes.
• Gestion du courrier lié aux litiges et à la demande des usagers.
• Remplacement du binôme sur les urgences et accueil téléphonique des usagers.

Connaissances

Connaissance des finances publiques

Rigueur rédactionnelle

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion du planning

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Date limite de dépôt de la candidature :

Référence :

Facturation et gestion des subventions

Cadre(s) d’emplois :

Spécificités du poste :

Les missions déclinées dans cette fiche de poste sont non exhaustives, elles pourront être amenées à évoluer en fonctions des évolutions et / ou nécessités de service.

La Métropole de Saint-Étienne et ses 405 000 habitants, répartis sur 53 communes, pilote le développement d'un des territoires les plus dynamiques d'Auvergne-Rhône-Alpes. Située à 45 minutes de Lyon, dotée d’une gare TGV, elle dispose d'un cadre de vie agréable et d'une offre de logements et de loisirs de haute qualité. Elle concentre un pôle économique dynamique (31 000 entreprises, 3 filières d’excellence), un campus universitaire en fort développement (28 500 étudiants, 15 grandes écoles), et des acteurs locaux engagés auprès du secteur économique. Avec les reconnaissances UNESCO « Ville inclusive et durable » et « Ville créative Design », Saint-Étienne est en outre très engagée pour la qualité de vie de ses habitants : bien-être social, développement durable et valeurs de la République sont les piliers du plan de mandat.

Vous serez notamment chargéde :

• Émettre les titres et les mandats comptables fournis par les Directions thématiques et les Régies
• Aider à la gestion des étapes de clôture budgétaire
• Suivre,mettre à jour et réaliser les statistiques à partir des tableaux de suivi d'activités
• Assurer l'assistance organisationnelle et administrative des équipes
• Gestion du courrier (réalisation de courrier principalement en lien avec les litiges, enregistrement et distribution du courrier de la Mission et des demandes usagers)
• Remplacement du binôme sur les urgences en cas d'absence et accueil téléphonique des usagers en cas de besoin
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une collectivité et de l'environnementlocal territorial
• Notions de finances publiques et de comptabilité
• Orthographe irréprochable et très bonne capacité rédactionnelle
• Maitrise des outils bureautiques.
• Bonne gestion du temps et des priorités.
• Savoir établir et gérer un planning

Si vous n'avez pas le statut de fonctionnaire, un CDD d'un an pourra vous être proposé.

Si vous souhaitez mettre vos compétences au service du public métropolitains, rejoignez nous !