Assistant comptable (F / H)

Departement des Hauts-de-Seine; Nanterre; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Au sein du Département des Hauts-de-Seine, vous intégrerez l'unité Versements et Remboursements en tant qu'adjoint administratif. Vous serez responsable du traitement des factures, de la gestion des dépenses, et de la communication avec les prestataires. Le poste requiert rigueur, organisation, et compétences en comptabilité publique, réponse aux sollicitations, et travail en équipe.

Qualifications

• Connaissance approfondie de la législation sociale et des règles de la comptabilité publique.
• Expérience confirmée de l’accueil téléphonique du public et des partenaires.
• Aptitude au contrôle et à l'analyse des pièces.

Responsabilités

• Assurer le traitement des factures liées aux prestations d’aide sociale.
• Gestion comptable et suivi budgétaire avec application des règles comptables.
• Relation avec les prestataires et assistance sur l'utilisation de Chorus Pro.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Excellentes qualités relationnelles

Analyse des pièces

Travail en équipe

Formation

CAP minimum ou titulaire de la fonction publique

Outils

Outlook

Word

Excel

SOLIS

Grand-Angle

Description du poste

Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction enfance, adolescence et famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l’enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et de protection de l’enfance, ainsi que les services en charge des modes d’accueil de la petite enfance. La direction déploie une politique publique départementale fondée sur des partenariats avec l'ensemble des acteurs, en évalue les impacts, suggère et accompagne les ajustements nécessaires.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Rattaché(e) à l'unité Versements et Remboursements et intégré(e) à une équipe d’assistants comptables, vous assurez le traitement des factures liées aux prestations d’aide sociale, la gestion des dépenses sur marché public, et le versement des aides financières individuelles.

• Traitement et vérification des factures : Réception, contrôle de conformité, mise en paiement dans les délais, mise à jour des données dans le logiciel métier.
• Gestion comptable et suivi budgétaire : Application des règles comptables et actualisation des tarifs, suivi des dépenses par secteur et liquidation des factures via SOLIS et Grand-Angle.
• Relation avec les prestataires et services internes : Collaboration avec les prestataires et les services des solidarités territoriales (SST), assistance sur l'utilisation de Chorus Pro et réponse aux sollicitations.
• Gestion des anomalies et alertes : Signalement des anomalies aux services concernés, alerte à la hiérarchie en cas de dépenses anormales ou de retard.
• Support interne et archivage : Renfort ponctuel pour assurer la continuité du service, classement et archivage des pièces comptables.
• Formation CAP minimum ou titulaire de la fonction publique sur le grade d’adjoint administratif.
• Connaissance approfondie de la législation sociale et des règles de la comptabilité publique.
• Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel.
• Maîtrise des logiciels métier : SOLIS, Grand-Angle.
• Excellentes capacités d’organisation, de rigueur et d’autonomie.
• Aptitude au contrôle et à l’analyse des pièces.
• Expérience confirmée de l’accueil téléphonique du public et des partenaires.
• Sens du travail en équipe et du service public.
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service rendu aux usagers.

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