Assistant comptable et budgétaire - Direction espace public

VSGP; Fontenay-aux-Roses; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour soutenir son développement. Ce rôle polyvalent implique la gestion administrative, l'organisation d'événements, et la communication interne. Vous serez responsable de la mise à jour des documents, de l'accueil des visiteurs, et de la gestion des véhicules. Si vous êtes curieux, organisé et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre contribution aura un impact direct sur le succès de l'entreprise et où vous pourrez développer vos compétences tout en apprenant de nouvelles pratiques.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et communication appréciée.
• Aisance avec les outils informatiques et le pack office.

Responsabilités

• Gestion administrative, suivi des dossiers et accueil des visiteurs.
• Organisation des événements d'entreprise et gestion des véhicules.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Capacité d'adaptation

Maîtrise du pack office

Formation

Bac +2

Outils

Outils informatiques

Description du poste

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Dernière mise à jour : il y a 1 jour

L'entreprise SDEL RAIL, filiale à taille humaine du groupe VINCI ENERGIES, recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour l'accompagner dans sa croissance.

SDEL Rail réalise pour la SNCF des travaux d'énergie et télécom en Ile de France. Nos équipes combinent une double expertise : expertes métier en HT, BT et télécom, elles sont également spécialisées dans les travaux en emprises ferroviaires en exploitation. Elles mettent en œuvre des solutions adaptées et durables dans le respect des règles de l'art et des instructions nationales de la SNCF.

Votre mission :

1. Gestion administrative de l'entreprise :

• Suivre les dossiers et mettre à jour les documents des sous-traitant
• Accueillir les visiteurs et répondre au standard téléphonique
• Ouvrir et distribuer le courrier
• Gérer les documents internes (signature)
• Rédiger des courriers
• Préparer les supports de réunion
• Gérer les problèmes des locaux
• Mettre à jour les documents de l'entreprise (organigramme, tableaux d'affichages, tableau de suivi …)
• Participer au process d'intégration des nouveaux collaborateurs (accueil, matériel)
• Suivi des formations (envoie des convocations, enregistrement des attestations et mise à jour des tableaux de suivi)

Communication et évènement d'entreprise :

• Organiser les évènements et réunion d'entreprise
• Diffuser les notes d'informations relatives à l'entreprise

Gestion du parc véhicules :

• Gérer les contraventions
• Gérer les documents (carte grise, vignette, assurance, carte Total …)
• Déclarer les sinistres auprès de l'assureur
• Prendre les RDV auprès des garages et faire le suivi des entretiens des véhicules

Gestion des intérimaires :

• Faire le suivi des contrats
• Vérifier les documents des intérimaires
• Récolter et saisir les pointages dans le logiciel
• Saisir les factures intérimaires

Gestion des équipements :

• Paramétrage des équipements informatiques et résolution des problèmes en appui avec le correspondant informatique
• Faire l'inventaire et le suivi du matériel dans le magasin en collaboration avec le magasinier

Gestion des approvisionnements :

• Réaliser les commandes, assurer leurs suivis et leurs régularisations
• Réaliser les relances nécessaires auprès des fournisseurs
• Organiser les locations des matériels, et bases vie ainsi que leurs restitutions
• Organiser les transports pour approvisionner les chantiers
• Organiser les retours matériels en collaboration avec le magasinier

Les missions énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer tant que ces missions restent dans le cadre de l'aide aux collaborateurs de l'entreprise.

Votre profil : curieux, dynamique et polyvalent, vous avez envie d'apprendre et d'entreprendre en donnant du sens à votre travail.

De niveau Bac +2, avec une première expérience appréciée.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtriser le pack office.

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), vous aimez découvrir des sujets variés.

Vous avez une bonne capacité d'adaptation et de gestion.

Vous serez en lien avec les différents services fonctionnels et opérationnels de l'entreprise, votre sens du relationnel et votre capacité à bien communiquer seront des atouts dans vos échanges avec vos interlocuteurs, internes comme externes.

Type de contrat : Contrat d'alternance

Durée du contrat : 1 à 2 ans