Assistant comptable et budgétaire

Assistant comptable et budgétaire, Charente-Maritime

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe, Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans.
Temps de travail : Temps complet
Télétravail : Oui
Management : Non
Expérience souhaitée : Confirmé
Rémunération : Rémunération statutaire, RIFSEEP, titres restaurant, CNAS.

Descriptif de l'emploi

La Communauté d'agglomération Rochefort Océan recrute à compter du 1er juin 2025 un(e) Assistant(e) comptable et budgétaire (h/f) à temps complet, dans le cadre des adjoints administratifs - catégorie C de la filière administrative de la fonction publique territoriale.

Au sein de la Direction des Finances mutualisée Ville-Agglo de 22 agents, et sous la responsabilité de la Responsable du service Exécution, vous serez chargé(e) d’assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, ainsi que de suivre les relations avec les fournisseurs et/ou services utilisateurs.

Missions / conditions d'exercice

1. Exécuter le budget :
   • Suivre et contrôler les bons de commande et les engagements
   • Assurer le suivi et le contrôle des factures et pièces justificatives, puis effectuer les mandatements
   • Identifier et résoudre les problèmes sur les opérations comptables
   • Veiller au respect du Délai Global de Paiement
   • Émettre des mandats et titres pour régulariser les dépenses et recettes avant l'émission des pièces comptables
2. Suivre l’exécution financière des marchés publics :
   • Assurer l’exécution des marchés publics (certificats de paiement, actualisations, variations de prix, contrôle des pièces justificatives)
   • Assister les agents sur l’exécution financière des marchés publics
   • Suivre et appliquer les évolutions réglementaires
   • Assurer le lien avec le pôle Commande publique
3. Optimiser le recouvrement :
   • Analyser la base Hélios
   • Participer à la mise à jour des restes à recouvrer en lien avec le Service de gestion comptable
   • Mettre en œuvre des recours à l’amiable pour optimiser le recouvrement
4. Suivi administratif :
   • Rédiger des documents administratifs (courriers, mails, notes)
   • Assurer un accueil téléphonique

Profils recherchés

Issu(e) d’une formation en comptabilité, vous possédez une expérience significative en comptabilité publique. Vous maîtrisez les règles et procédures budgétaires des collectivités territoriales, avec une bonne connaissance de l’exécution comptable des marchés publics. À l’aise avec les outils informatiques, vous êtes familiarisé(e) avec un environnement entièrement dématérialisé (« full-démat ») et avez des bases en paramétrage, notamment avec le logiciel CIRIL, atout majeur. Organisé(e), rigoureux(se), autonome, dynamique, doté(e) d’un excellent relationnel et d’un sens pédagogique, vous travaillez efficacement en équipe.