Assistant Comptable Et Administratif (H / F / N)

M3 Architectes; Metz; Sur place; EUR 25 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant Comptable et Administratif pour rejoindre son équipe à Metz. Ce rôle essentiel implique la saisie des pièces comptables, la gestion des paiements et le suivi des projets d'architecture. Vous serez également responsable de l'accueil des visiteurs et de la gestion des fournitures. Si vous êtes organisé, autonome et avez un bon relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre polyvalence et votre sens du service seront valorisés dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Connaissances de base en comptabilité et gestion administrative.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.

Responsabilités

• Saisir les pièces comptables et suivre la facturation.
• Gérer les paiements et collaborer au suivi budgétaire.
• Accueillir les visiteurs et gérer les commandes de fournitures.

Connaissances

Outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)

Comptabilité

Gestion administrative

Organisation

Polyvalence

Bilingue Français / Allemand

Formation

BAC +2 (BTS assistante de gestion, BTS comptabilité, DUT GEA)

Description du poste

ASSISTANT COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(H / F / N)

Comptabilité

En collaboration avec le Directeur Administratif et Financier :

• Saisir les pièces comptables : factures, notes d’honoraires, notes de frais, banques, OD dans le logiciel comptable
• Suivre la facturation : Préparation, émission et suivi des notes d’honoraires en lien avec les projets d’architecture
• Gérer les paiements : Suivre les encaissements, relances clients, préparation des paiements
• Collaborer au suivi budgétaire et analytique des projets
• Gérer le courrier (réception, envoi, classement)
• Suivre les contrats fournisseurs, prestataires et abonnements
• Organiser des réunions, rédaction de comptes-rendus si nécessaire
• Mettre à jour l’archivage des documents (assurances, projets)
• Être un soutien administratif à la direction et aux architectes dans la gestion des dossiers projets

Accueil et communication interne

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs
• Gestion des commandes des petites fournitures

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et comptables
• Connaissances de base en comptabilité et en gestion administrative
• Excellentes capacités d’organisation, de rigueur et de gestion des priorités
• Polyvalence, autonomie et sens du service
• Bon relationnel, esprit d’équipe, discrétion
• Bilingue Français / Allemand
• BAC +2 minimum (BTS assistante de gestion, BTS comptabilité, DUT GEA ou équivalent)
• Expérience souhaitée dans un poste similaire (2 à 5 ans)

Si cette offre vous intéresse, merci d’envoyer votre CV + lettre via Moovijob.com.

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Assistant Administratif Et Comptable • Metz, FR