Assistant Comptable Et Administratif (H / F / N)

M3 Architectes; Amnéville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'architecture recherche un Assistant Comptable et Administratif basé à Amnéville. Vous travaillerez en collaboration avec le Directeur Administratif et Financier, en prenant en charge la comptabilité, la gestion des paiements et le soutien administratif. Les candidats doivent posséder un Bac +2 et avoir une expérience pertinente de 2 à 5 ans. Ce poste requiert une maîtrise des outils bureautiques et des compétences en communication, en plus d'un bon relationnel.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un poste similaire (2 à 5 ans)
• Excellentes capacités de gestion des priorités
• Autonomie et sens du service

Responsabilités

• Saisir les pièces comptables et suivre la facturation.
• Gérer les paiements et collaborer au suivi budgétaire.
• Accueillir les visiteurs et gérer les commandes de fournitures.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissances en comptabilité

Excellentes capacités d’organisation

Polyvalence

Bilingue Français / Allemand

Formation

BAC +2 minimum (BTS assistante de gestion, BTS comptabilité, DUT GEA ou équivalent)

Description du poste

ASSISTANT COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(H / F / N)

Comptabilité

En collaboration avec le Directeur Administratif et Financier :

• Saisir les pièces comptables : factures, notes d’honoraires, notes de frais, banques, OD dans le logiciel comptable
• Suivre la facturation : Préparation, émission et suivi des notes d’honoraires en lien avec les projets d’architecture
• Gérer les paiements : Suivre les encaissements, relances clients, préparation des paiements
• Collaborer au suivi budgétaire et analytique des projets
• Gérer le courrier (réception, envoi, classement)
• Suivre les contrats fournisseurs, prestataires et abonnements
• Organiser des réunions, rédaction de comptes-rendus si nécessaire
• Mettre à jour l’archivage des documents (assurances, projets)
• Être un soutien administratif à la direction et aux architectes dans la gestion des dossiers projets

Accueil et communication interne

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs
• Gestion des commandes des petites fournitures

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et comptables
• Connaissances de base en comptabilité et en gestion administrative
• Excellentes capacités d’organisation, de rigueur et de gestion des priorités
• Polyvalence, autonomie et sens du service
• Bon relationnel, esprit d’équipe, discrétion
• Bilingue Français / Allemand
• BAC +2 minimum (BTS assistante de gestion, BTS comptabilité, DUT GEA ou équivalent)
• Expérience souhaitée dans un poste similaire (2 à 5 ans)

Si cette offre vous intéresse, merci d’envoyer votre CV + lettre via Moovijob.com.

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Assistant Administratif Et Comptable • Amnéville, FR