Assistant comptable et administratif (H/F)

GROUPE WILLIAM SINCLAIR; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal doit être motivé(e), polyvalent(e) et capable de gérer des tâches variées. Ce poste requiert une maîtrise de Microsoft Office et un diplôme Bac +2/3 en assistanat, RH ou comptabilité.

Qualifications

• Capacité à gérer la comptabilité et les tâches administratives multiples.
• Doit être dynamique, motivé(e) et organisé(e).
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Responsable des tâches de comptabilité : saisie, encaissement et paiement des fournisseurs.
• Gestion des fournitures et suivi des contrats fournisseurs.
• Suivi des éléments de paie et des visites médicales.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Autonomie

Discrétion

Polyvalence

Réactivité

Adaptabilité

Maîtrise de Microsoft Office

Langue française

Formation

Bac +2/3 Assistanat et/ou RH et/ou compta

Description du poste

Client:

GROUPE WILLIAM SINCLAIR

Location:

Paris, France

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

Job Reference:

1e9941a9db0d

Job Views:

4

Posted:

28.06.2025

Expiry Date:

12.08.2025

Job Description:

Rattaché(e) au Directrice financière et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Au sein de l’équipe, vous épaulerez la Directrice Administrative et Finance :

Comptabilité :
Saisie,
Pointage,
Encaissement,
Paiement des fournisseurs

Assistanat & service généraux :

Gère le stock et les commandes de fournitures ; et consommables
Gère les relations avec les prestataires des services généraux
Suivi de la téléphonie, téléphones portables
Assure le suivi des contrats fournisseurs, et des dates d’échéance
Assurer le classement des documents administratifs
Rédiger et mettre en forme des courriers, des rapports et des notes d’information

Ressources Humaine

Gestion des éléments variable de paie
Gestion et suivi des visites médicales
Suivi des dates d’échéance des CDD et titres de séjour,

Profil recherché

Dynamique et motivé(e), vous êtes force de proposition et faites preuve d’initiative. De fortes qualités d'organisation et de gestion des priorités vous seront également très utiles au vu des tâches multiples.
Vous appréciez la polyvalence et vous savez aussi faire preuve de rigueur, de réactivité et d’adaptabilité quand les événements le requièrent.
Vous savez travailler de façon autonome et discrète, l’organisation et l’esprit d’équipe font partie de vos points forts.

Vous maîtrisez Microsoft office (Word, Excel, …) et la langue française.
Niveau minimum : Bac +2/3 Assistanat et/ou RH et/ou compta
Poste basé à Paris – 18ème arrondissement

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