Assistant Comptable et Administratif (h/f)

Adecco France; Gennevilliers; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur des travaux publics recherche un assistant administratif et comptable. Ce poste clé implique des responsabilités variées, allant de la gestion des sous-traitants à la facturation et à la comptabilité analytique. Vous serez au cœur des opérations, garantissant une organisation efficace et un service client de qualité. Si vous êtes rigoureux, polyvalent et avez une expérience dans le BTP, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un acteur majeur du marché et contribuez à des projets passionnants tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Expérience dans le secteur BTP ou multi-chantiers requise.
• Maîtrise des outils bureautiques et comptabilité générale.

Responsabilités

• Gestion administrative des sous-traitants et des dossiers travaux.
• Préparation et envoi des factures clients, suivi des encaissements.
• Mise à jour des tableaux de relance et relances clients.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissances en comptabilité générale

Rigueur et sens de l’organisation

Discrétion et respect de la confidentialité

Polyvalence et capacité d’adaptation

Bon relationnel et sens du service

Esprit d’initiative et autonomie

Fiabilité et implication

Outils

Pack Office

Description du poste

Votre mission

Adecco recrute pour son client spécialisé dans le secteur des travaux publics un assistant administratif et comptable h/f à Gennevilliers en CDI.
Missions:

1. ADMINISTRATIF
   1. Agrément des sous-traitants
      - Constitution et vérification des dossiers administratifs des sous-traitants.
      - Préparation des contrats de sous-traitance et des demandes d’agrément, puis suivi de leurs validations.
   2. Classement
      - Mise à jour et renvoi périodique de la liasse administrative de l’agence.
      - Dossiers travaux : double archivage des éléments contractuels (papier + dématérialisé), et suivi des courriers recommandés.
      - Dossiers SAV : archivage des convocations à expertise, rapports d’expertise, et correspondance.
      - Dossier Qualibat : suivi des attestations de travaux.
   3. Commandes
      - Commandes des stocks de gaz et produits divers du dépôt.
2. COMPTABILITE
   1. Facturation
      - Préparation des factures client suivant clauses administratives contractuelles.
      - Calcul de révision de prix.
      - Envoi des factures client.
      - Prévision d’encaissement des factures client.
   2. Comptabilité analytique
      - Préparation du tableau d’analyse des comptes mensuel : saisie des nouveaux n° de chantier, saisie du CA, report des résultats M-1.
      - Préparation du tableau récapitulatif des stocks chantiers et dépôt gaz.
   3. Relance
      - Mise à jour du tableau de relance client.
      - Relance téléphonique, puis relance par courriel, puis le cas échéant préparation de la mise en demeure en lien avec le Directeur d’Agence.
3. Occasionnellement
   - En remplacement de personnel en congés : saisie de pointages de personnel chantier.

Votre profil

Expérience obligatoire dans le secteur BTP ou dans une entreprise multi-chantiers.
Techniques:
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Connaissances en comptabilité générale.

Savoir être:
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Polyvalence et capacité d’adaptation.
- Bon relationnel et sens du service.
- Esprit d’initiative et autonomie.
- Fiabilité et implication.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond.

Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.