Assistant Comptable et Administratif - F/H

TN France; Montigny-le-Bretonneux; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Montigny-le-Bretonneux recherche un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion comptable et des missions administratives au sein d'un centre commercial. Vous serez le point de contact principal pour les prestataires de services et les équipes de soutien. Si vous avez une formation en assistanat ou comptabilité et une première expérience dans un poste similaire, cette opportunité vous permettra de mettre à profit vos compétences en communication et en gestion. Rejoignez un environnement stimulant où votre contribution est essentielle pour assurer le bon fonctionnement des opérations.

Qualifications

• Expérience en comptabilité et gestion administrative.
• Aisance rédactionnelle et esprit de synthèse.

Responsabilités

• Assurer l'enregistrement comptable et le suivi budgétaire.
• Gérer les tâches administratives et la communication interne.

Connaissances

Comptabilité

Gestion administrative

Communication

Prise de notes

Rédaction

Formation

Formation supérieure en Assistanat

Formation en Comptabilité

Outils

Logiciel de gestion (Altaix)

Description du poste

Assistant Comptable et Administratif - F/H, Montigny-le-Bretonneux

Montigny-le-Bretonneux, France

Description du poste

Au sein de l’équipe de la Direction du Centre Commercial « Espace Saint Quentin » à Montigny-le-Bretonneux (78), l’assistant(e) comptable et administratif(ve), sous la responsabilité du Directeur du centre commercial, assure la gestion comptable du site et des missions administratives.

L’assistant(e) comptable et administratif(ve) est un interlocuteur privilégié des prestataires de service intervenant sur le site et des services supports du siège.

Missions principales :

1. Comptabilité
   • Assurer l’enregistrement comptable des bons de commande et des factures sur le logiciel de gestion (Altaix).
   • Procéder régulièrement au suivi budgétaire en relation avec sa hiérarchie et le comptable du siège.
   • Vérifier la bonne imputation comptable des factures et les rapprocher des bons de commandes saisis.
   • Assister la direction dans la préparation du budget prévisionnel, du probable et de la reddition des comptes de l’association.
   • Participer à l’élaboration des budgets et des arrêtés de comptes.
   • Garantir la fluidité d’information entre le service comptable du siège et le site.
2. Tâches administratives
   • Assurer la prise de notes en réunion.
   • Assurer la frappe, la mise en page et la relecture des documents (courrier, note de service, compte-rendu, rapport, procédure, procès-verbal, etc.).
   • Veiller au suivi de la gestion des sinistres, en relation avec le service « Assurances » du siège.
   • Classer régulièrement les documents dans les dossiers, mettre en place et/ou améliorer le système de classement, constituer les dossiers, gérer les archives.
   • Gérer le courrier de la direction : réception, affranchissement et envoi.
   • Other missions may be assigned based on profile and versatility.
3. Communication
   • Diffuser l’information au sein du service, de sa hiérarchie vers le personnel du service et réciproquement, ainsi qu’au sein d’autres services du centre commercial et du siège.
   • Gérer les agendas : contact téléphonique pour prise de rendez-vous, modifications, lieux de rendez-vous, et harmonisation des journées.
   • Récolter les informations provenant des commerçants, assurer leur compilation et transmission aux services concernés.

De formation supérieure en Assistanat et/ou Comptabilité, vous justifiez d'une première expérience similaire.

Votre aisance rédactionnelle, votre esprit de synthèse ainsi que votre facilité à traiter et passer d’un sujet à un autre seront des atouts pour réussir dans cette mission.