Assistant Comptable et Administratif - F / H

ALTAREA; Montigny-le-Bretonneux; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière réputée recherche un(e) assistant(e) comptable et administratif(ve) pour soutenir la direction d'un centre commercial. Vous serez responsable de la gestion comptable et administrative, de la communication interne, ainsi que du suivi budgétaire. Ce poste demande une formation en assistanat ou comptabilité, et la maîtrise d'ALTAIX est un atout. Vous évoluez dans un environnement dynamique, avec des échanges réguliers avec divers services.

Qualifications

• Justifier d'une première expérience similaire.

Responsabilités

• Assurer l'enregistrement comptable des bons de commande et des factures.
• Participer à l'élaboration des budgets et des états de clôture.
• Gérer les agendas et communiquer efficacement avec interne et externe.

Connaissances

Aisance rédactionnelle

Esprit de synthèse

Capacité à traiter plusieurs sujets

Bon relationnel

Travail en équipe

Maîtrise du Pack Office

Maîtrise d'ALTAIX

Formation

Formation supérieure en Assistanat et/ou Comptabilité

Description du poste

Au sein de l'équipe de la Direction du Centre Commercial Espace Saint Quentin Montigny le Bretonneux (78), l'assistant(e) comptable et administratif(ve), sous la responsabilité du Directeur du centre commercial, assure la gestion comptable du site et les missions administratives.

L'assistant(e) comptable et administratif(ve) est un interlocuteur privilégié des prestataires de service intervenant sur le site et des services supports du siège.

Missions principales :

1. Comptabilité :
2. Assurer l'enregistrement comptable des bons de commande et des factures sur le logiciel de gestion (Altaix).
3. Procéder régulièrement au suivi budgétaire en relation avec sa hiérarchie et le comptable du siège.
4. Vérifier la bonne imputation comptable des factures et les rapprocher des bons de commande saisis.
5. Assister la direction dans la préparation du budget prévisionnel, le suivi et la reddition des comptes de l'association.
6. Participer à l'élaboration des budgets et des états de clôture.
7. Garantir la fluidité de l'information entre le service comptable du siège et le site.

Prise de notes et gestion documentaire :

• Assurer la frappe, la mise en page et la relecture des documents (courrier, notes de service, comptes-rendus, rapports, procédures, procès-verbaux).
• Veiller au suivi de la gestion des sinistres en relation avec le service Assurance du siège.
• Classer régulièrement les documents, mettre en place et/ou améliorer le système de classement, constituer les dossiers, gérer les archives.
• Gérer le courrier de la direction : réception, affranchissement et envoi.
• Autres missions selon profil et polyvalence.

Communication interne :

• Diffuser l'information au sein du service, vers la hiérarchie, le personnel, ainsi qu'aux autres services du centre commercial et du siège, par oral ou par e-mail.
• Gérer les agendas : contact téléphonique pour prise de rendez-vous, modification, lieu, et harmonisation des journées.
• Recueillir, compiler et transmettre les informations des commerçants aux services concernés.

De formation supérieure en Assistanat et/ou Comptabilité, vous justifiez d'une première expérience similaire.

Votre aisance rédactionnelle, votre esprit de synthèse, ainsi que votre capacité à traiter plusieurs sujets simultanément, seront des atouts pour réussir dans cette mission.

Bon relationnel, travail en équipe, maîtrise du Pack Office et d'ALTAIX.