Assistant comptable et administratif (F/H)

TN France; Clamart; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un professionnel engagé pour gérer les finances et les activités administratives. Ce poste offre l'opportunité de travailler au sein d'une équipe collaborative, où vous serez responsable de la gestion des commandes, du suivi budgétaire et de l'accueil des usagers. Avec des avantages tels que des congés généreux, une politique sociale attractive et la possibilité de télétravail, cette position est idéale pour ceux qui souhaitent allier carrière et qualité de vie. Rejoignez une structure qui valorise l'engagement et l'innovation dans le secteur public.

Prestations

25 jours de congés annuels

23 jours d'ARTT

Prime de fin d'année

Mutuelle et prévoyance

Restauration collective

Participation au transport à 75%

Formations continues

Télétravail 1 jour par semaine

Qualifications

• Expérience en gestion budgétaire et suivi des dépenses.
• Capacité à travailler avec des outils de gestion comme MANTY.

Responsabilités

• Gérer les commandes et suivre les factures annuelles.
• Assister à la préparation budgétaire et analyser les offres.

Connaissances

Gestion budgétaire

Analyse financière

Suivi des marchés publics

Gestion de commandes

Statistiques et tableaux de bord

Gestion des courriers

Accueillir les usagers

Formation

Diplôme de niveau Bac +2

Formation en gestion ou finances

Outils

MANTY

ELISE

Description du poste

Below is a refined version of the job description, focusing on clarity and proper formatting using HTML tags:

Job Description:

Les missions :

1. Finances (en lien avec la responsable administrative et financière) :

• Gérer les commandes (environ 480 bons de commandes annuels), le suivi et la liquidation des factures ;
• Assister la direction dans la préparation budgétaire, saisie du budget sur MANTY, fiches transverses, plan pluriannuel d'investissement ;
• Suivre le budget de toutes les structures de la direction avec les équipes de direction, anticiper leurs besoins notamment sur l'investissement ;
• Suivi dans leurs ensembles des marchés publics : benchmarking, salons petites enfances, rédaction des fiches achats, du CCP, rédaction du RAO, analyse des offres, présentation en commission marchés publics, organisation et suivi des revues de contrats avec les marchés publics ;
• Gérer tous les suivis (commandes partielles, factures/avoirs, litiges fournisseurs), faire respecter les process comptables ;
• Établir des statistiques et tenir à jour des tableaux de bord relatifs aux éléments financiers et à l'activité des structures petite enfance ;
• Suivre les stocks sur sites et effectuer un contrôle tous les trimestres ;
• Participer à l'élaboration des bilans d'activité ;
• Mettre en place des tableaux de bord comptables, proposer des indicateurs pertinents en vue d'économies et les faire partager ;
• Suivi des recettes dans leur ensemble (élaboration de la facturation mensuelle en lien avec la responsable familles, réponse aux familles sur les litiges de facturation en lien avec les responsables des structures) ainsi que suivi de la PSU (extraction des données, collecte et saisie) et du contrat départemental.

1. Activités administratives :

• Assurer la gestion des courriers internes et externes (logiciel ELISE) ;
• Participer activement aux instances de service : groupes projet, réunions, animations.

1. Accueil :

• Veiller à la qualité d'accueil des usagers et assurer les renseignements de premier niveau en lien avec la Responsable familles et l'assistante d'accueil.

1. Relai administratif :

• Reprendre les missions des agents d'accueil en leur absence ;
• Soutenir le pôle familles sur des demandes ponctuelles ;
• Vérifier la bonne complétude des dossiers de demande de place en crèche dématérialisés ou papier ;
• Gérer la boîte mail du service en lien avec la responsable familles.

Le poste :

• Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle (CDD d'1 an selon profil) - Catégorie B (Rédacteur) ;
• 25 jours de congés annuels + 23 jours d'ARTT ;
• Prime de fin d'année, CIA ;
• Politique sociale attractive (loisirs, vacances, culture, sport), mutuelle et prévoyance, restauration collective, participation au transport à 75%, formations continues, possibilité de télétravailler 1 jour par semaine à partir de 6 mois de prise de poste.