Assistant Comptable - Copropriété H/F

UNANIM Recrutement; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion immobilière basée à Lyon recherche un Assistant Comptable - Copropriété H/F. Dans ce rôle, vous serez chargé de gérer les relations avec les copropriétaires et les fournisseurs tout en assurant la gestion comptable et administrative. Ce poste requiert rigueur et polyvalence, avec une rémunération de 2100 à 2300 € brut mensuel sur 13 mois.

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience en comptabilité, idéalement en copropriété.
• Ouvert aux profils juniors à faire évoluer dans un environnement structuré.

Responsabilités

• Répondre aux demandes des copropriétaires par mail et par téléphone.
• Gérer les relances fournisseurs liées aux factures impayées.
• Saisir les factures dans le logiciel Aramis.

Connaissances

Rigueur

Fiabilité

Sens de l'organisation

Souplesse

Polyvalence

Relationnel

Aisance au téléphone

Sens du service client

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

Nous recherchons un Assistant Comptable - Copropriété H / F pour accompagner le développement d’une société de gestion immobilière basée à Lyon.

Relations clients et fournisseurs

• Répondre aux demandes des copropriétaires par mail et par téléphone.
• Rediriger les appels vers les interlocuteurs appropriés.
• Gérer les relances fournisseurs liées aux factures impayées.
• Traiter les demandes internes des collaborateurs.
• Résoudre les problèmes d’accès ou difficultés techniques liés à l’extranet copropriétaire.

Gestion comptable et administrative

• Saisir les factures dans le logiciel Aramis.
• Assurer le règlement des factures fournisseurs.
• Traiter les relances de paiement des copropriétaires.
• Créer les fiches fournisseurs et contrats.
• Vérifier et valider les coordonnées bancaires des nouveaux fournisseurs.
• Télécharger les factures sur les sites fournisseurs (ex : Engie Pro, SFR).
• Intégrer les TIP et autres documents comptables dans le logiciel.
• Télécharger les relevés bancaires de l’ensemble des copropriétés.
• Intégrer les paiements en ligne.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des copropriétés (ex : tableau EURO TVS, spécificités relances copropriétaires).
• Apporter un soutien ponctuel à la préparation des comptes annuels.
• Saisir des opérations diverses.
• Procéder occasionnellement à l’encaissement des chèques.
• Minimum 1 an d’expérience en comptabilité, idéalement en copropriété.
• Ouvert aux profils juniors à faire évoluer dans un environnement structuré.
• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.
• Souplesse, polyvalence et capacité à gérer à la fois les tâches comptables et les sollicitations quotidiennes.
• Bon relationnel, aisance au téléphone et sens du service client.
• Maîtrise des outils bureautiques.

RÉMUNÉRATION : 2100–2300 € brut mensuel fixe sur 13 mois

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Comptable Copropriete • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France