ASSISTANT COMPTABLE CONFIRME H / F - PARIS

MOMENTI; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir le Directeur des Systèmes d'Information. Ce rôle clé implique la gestion de projets, la coordination entre équipes et la préparation de réunions stratégiques. Vous serez le lien essentiel entre l'exécutif et les équipes, contribuant à l'efficacité organisationnelle et à la mise en œuvre de solutions innovantes. Si vous êtes passionné(e) par la technologie et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une entreprise qui valorise la diversité et l'inclusion tout en offrant des perspectives de croissance professionnelle.

Prestations

Opportunités de croissance professionnelle

Rémunération attractive

Programme de reforestation

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience en gestion de projets IT.
• Compétences en communication et adaptation interculturelle.

Responsabilités

• Soutenir le DSI dans la gestion et la maximisation de la performance.
• Coordonner les études et les projets au sein de la fonction IT.

Connaissances

Gestion de projets

Compétences en communication

Analyse et synthèse

Gestion du changement

Anglais courant

Français courant

Formation

Diplôme en gestion de projet

Formation en IT

Outils

PowerPoint

Description du poste

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Dernière mise à jour: il y a 6 heures

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Description de poste

AXA Partners est une unité commerciale transversale d'AXA offrant une large gamme de solutions dans les services d'assistance, l'assurance voyage et la protection du crédit.

Le rôle d'AXA Partners est également de mettre en œuvre des solutions innovantes issues de l'unité Innovation d'AXA.

Alliant passion et expertise avancée, nous concevons et livrons des solutions mondiales pour nos partenaires et nos communautés. Nous protégeons ce qui compte lorsque cela compte.

Dans un contexte de livraison opérationnelle complexe et multi-pays, ce rôle est clé pour soutenir le Directeur des Systèmes d'Information (DSI) dans la gestion et la maximisation de la performance de la direction informatique, conformément à notre stratégie SCALE UP, en temps, en coût et en qualité.

Ce poste fournit un soutien essentiel au DSI, en travaillant étroitement avec lui sur les activités quotidiennes, la gestion de projets clés et la coordination efficace entre les équipes et avec divers départements. L'assistant(e) de direction (EA) agira comme un lien entre l'exécutif et les autres membres de l'équipe, aidera à prioriser et à mener à bien des projets importants. L'EA joue un rôle vital dans la rationalisation des opérations, la conduite des priorités organisationnelles, la coordination d'études transversales, la gestion de projets mondiaux, la préparation de réunions efficaces, et le soutien à l'efficacité globale de l'équipe de direction de la fonction.

Les principales responsabilités sont :

Soutien exécutif

• En partenariat avec l'assistant personnel, anticiper les besoins du responsable de la fonction : préparer le contenu pour toutes les réunions, briefs, communications, hiérarchiser et gérer les documents, assurer leur stockage et archivage.
• Coordonner et gérer la gouvernance de l'équipe du DSI, y compris la préparation des ordres du jour, présentations, enregistrement et suivi des actions, suivi et contrôle de la réalisation des objectifs, cascade d'informations, gestion des demandes d'informations et autres supports requis.
• En collaboration avec l'équipe de direction, préparer des notes stratégiques ou opérationnelles pour divers publics, anticiper et revoir les documents présentés au Comité Exécutif d'AXA Partners ; collaborer étroitement avec les équipes sur des sujets d'intérêt commun pour assurer une préparation efficace des réunions et des supports de présentation.
• Assurer le suivi et la mise en œuvre efficace des décisions prises, en tenant informés tous les acteurs concernés en temps utile.
• Fournir régulièrement des insights pour clarifier la gouvernance et améliorer l'efficacité de la fonction.
• Veiller à ce que les réunions soient menées efficacement en contenu, timing et résultats.

Études et analyses

• Coordonner et conduire des études au sein de la fonction IT, en lien avec AXA Partners, le Groupe, et engager les équipes, cabinets de conseil, parties prenantes internes et externes.
• Suivi des livrables en collaboration étroite avec l'équipe de haute direction.
• Promouvoir la méthodologie agile et le projet OTOBOS (On Time, On Budget, On Scope).
• Maintenir un organigramme à jour de la fonction.
• Contribuer à augmenter la communication autour de notre transformation et de nos activités commerciales.

  AXA Group est le leader mondial en assurance et gestion d'actifs. Nous protégeons et conseillons nos clients à chaque étape de leur vie, en offrant des produits et services répondant à leurs besoins en assurance, protection personnelle, épargne et gestion d'actifs. AXA est la marque d'assurance leader mondiale, avec plus de 100 millions de clients. Nous nous transformons d'un payeur à un partenaire pour nos clients, avec un fort accent sur la prévention des risques.

  Notre mission : Donner aux gens les moyens de vivre une vie meilleure.

  Nos valeurs : Customer First, Courage, Integrity et One AXA.

  En rejoignant AXA Partners, vous travaillerez dans une entreprise responsable, qui valorise l'expertise et la diversité. Notre objectif est d’accélérer le développement des compétences de chacun, tout en offrant une rémunération attractive et des opportunités de croissance professionnelle.

  De plus, chez AXA, nous œuvrons pour faire une réelle différence lorsque des événements exceptionnels surviennent, et lorsque nous créons des opportunités pour une vie meilleure, le sentiment de fierté est immense.

• Au moins 5 ans d'expérience, idéalement dans des domaines liés aux projets IT ou dans un environnement IT, avec une volonté d’évoluer dans un environnement technologique et un intérêt pour les sujets techniques, ou une première expérience en conseil en management.
• Compétences en communication très efficaces, capacité à s’adapter aux cultures et contextes locaux, expérience de travail à l’international avec plusieurs fonctions dans une organisation matricielle.
• Niveau avancé d’analyse et de synthèse, expérience en gestion de programmes/projets, compétences en gestion du changement, et maîtrise avancée de PowerPoint, notes, présentations, etc.
• Orientation résultats, capacité à apprendre et à adopter une amélioration continue des processus et méthodes de mise en œuvre.
• Esprit proactif, anticipation des besoins et actions.
• Écoute active, humilité, pragmatisme et sens de la confidentialité.
• Anglais et français courants ou bilingues, l'espagnol est un plus.

AXA Partners s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion sur un pied d'égalité.

Rejoignez une entreprise qui contribue à la protection des forêts ! Chez AXA Partners, nous plantons un arbre pour chaque nouveau recrutement (CDI). (En savoir plus sur le programme Reforest ici)

Expérience requise :

Poste de Directeur

Compétences clés :

Lutte contre le blanchiment d'argent, ingénierie de la conception, lounge, gestion de l'information, adjoint

Type d'emploi : Temps plein

Expérience : années

Poste vacant : 1