Assistant comptable & administratif - univers événementiel tech

Misting, LLC; Clichy; Hybrid; EUR 25,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

2 jours de télétravail/semaine

Job summary

Weezevent, acteur tech en croissance, recherche un Assistant comptable & administratif (H/F) pour contribuer à la gestion quotidienne des flux financiers d’une activité à fort volume, avec une intégration rapide sur les sujets comptables et administratifs variés.

Intégré à l’équipe Finance de 11 personnes, vous réalisez des rapprochements bancaires, des lettrages et la facturation clients, tout en gagnant en autonomie.

Qualifications

• Formation Bac+2 en comptabilité / gestion.
• Première expérience ou stage en comptabilité ou administration.
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
• Rigueur et organisation au quotidien.
• Aisance à l’écrit et à l’oral pour échanges clients.
• Expérience dans un environnement tech, SaaS ou e-commerce et connaissance d’Odoo ou d’un ERP comptable similaire souhaitées.

Responsibilities

• Réaliser les rapprochements bancaires quotidiens.
• Réconcilier les flux monétiques liés aux paiements par carte bancaire.
• Préparer les fichiers de virements.
• Préparer, émettre et envoyer les factures clients.
• Comptabiliser les écritures de banque et effectuer le lettrage.
• Répondre aux demandes clients liées à la facturation.
• Participer aux tâches administratives courantes : classement, recouvrement, gestion du courrier et appels téléphoniques.

Skills

Excel

Rigueur

Organisation

Aisance écrite

Education

Bac+2 en comptabilité/gestion

Première expérience en comptabilité/administration

Tools

Odoo

ERP comptable

Job description

Vous souhaitez évoluer dans un environnement où la comptabilité est directement liée à des événements comme Tomorrowland, Lollapalooza ou les Jeux Olympiques de Paris 2024 ?

Chez Weezevent, vous rejoignez une équipe finance impliquée au cœur d’une entreprise tech en croissance, présente dans 8 pays. Weezevent développe des solutions dédiées aux organisateurs d’événements : billetterie, paiement cashless, contrôle d’accès, CRM et gestion d’équipes.

En tant qu'Assistant comptable & administratif (H/F) vous participez à la gestion quotidienne des flux financiers d’une activité à forte volumétrie, tout en développant rapidement votre autonomie sur des sujets comptables et administratifs variés.

Au Sein De L’équipe Finance De 11 Personnes, Vous Intervenez Sur Des Missions Opérationnelles Essentielles Au Bon Fonctionnement De L’activité

• Réaliser les rapprochements bancaires quotidiens
• Réconcilier les flux monétiques liés aux paiements par carte bancaire
• Préparer les fichiers de virements
• Préparer, émettre et envoyer les factures clients
• Comptabiliser les écritures de banque et effectuer le lettrage
• Répondre aux demandes clients liées à la facturation
• Participer aux tâches administratives courantes : classement, recouvrement, gestion du courrier et appels téléphoniques

Vous êtes pleinement intégré à la vie de l’équipe finance : participation aux réunions, accompagnement sur les outils et montée en compétences progressive.

Les prérequis

• Une formation Bac+2 en comptabilité / gestion
• Une première expérience ou un stage en comptabilité ou administration
• Une bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel
• De la rigueur dans le suivi des opérations et une bonne organisation au quotidien
• Une aisance dans les échanges clients à l’écrit et à l’oral

Une expérience dans un environnement tech, SaaS ou e-commerce et la connaissance d’Odoo ou d’un ERP comptable similaire sont également la bienvenue.

Ce que l'on vous propose

• Un salaire de 28 000 € brut annuel
• 2 jours de télétravail par semaine
• Des tickets restaurant Swile pris en charge à 50 %
• L’opportunité de travailler ponctuellement sur des événements : festivals, compétitions sportives, expositions…
• Des bureaux modernes à Clichy
• Une montée en compétences progressive avec de vraies responsabilités au fil du temps
• Une immersion dans un environnement tech et international

Le processus de recrutement

• Un entretien RH en visio - environ 30 minutes
• Un entretien, dans nos bureaux, avec Diana (Administrative & Financial Manager) et Leticia (Back Office Manager) - environ 1h
• Un entretien, dans nos bureaux, avec Emmanuel (Chief Financial Officer) - environ 45 minutes

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Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.