Assistant Comptable & Administratif - Projets BTP, Impact

Fed Finance; Melun; On-site; EUR 34,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Statut agent de maîtrise

35 heures

Job summary

Fed Finance recherche un Assistant.e Comptable et Administratif pour un client du bâtiment en Île-de-France. Poste polyvalent impliquant l’assistanat administratif, la gestion courrier et la comptabilité fournisseurs/clients.

Vous assurerez le suivi des chantiers, la facturation et les relances avec rigueur et organisation. Rémunération entre 34 et 40k€ brut annuel selon profil, statut agent de maîtrise, 35h/semaine.

Qualifications

• Assistant administratif et comptable polyvalent
• Expérience souhaitée dans le BTP ou secteur similaire
• Maîtrise d'Excel et d'outils de gestion
• Rigueur et organisation, sens des priorités

Responsibilities

• Assistanat administratif et accueil
• Accueil téléphonique et physique et gestion du courrier
• Rédiger et diffuser les courriers et devis
• Organiser le classement et l'archivage (GED)
• Gérer les fournitures et les répertoires de contacts
• Suivi administratif des chantiers
• Constituer et actualiser les dossiers chantiers
• Préparer les dossiers de consultation des entreprises
• Organiser les consultations et établir les tableaux comparatifs
• Suivre les marchés de sous-traitance et les pièces administratives
• Collecter et suivre les DOE
• Veiller à la circulation des documents entre équipes et sous-traitants
• Gestion comptable et suivi des règlements
• Gérer les avenants clients et sous-traitants
• Établir la facturation clients et suivis des encaissements
• Réceptionner et traiter les factures fournisseurs
• Suivre les règlements et cautions
• Transmettre les éléments de facturation au siège
• Mettre à jour le logiciel de gestion de chantier

Skills

Assistnat administratif

Accueil téléphonique

Rédaction courriers

Gestion des documents

Gestion comptable

Facturation chantier

Relances clients

Excel

Logiciels de gestion

Tools

Excel

Logiciels de gestion

Job description

Fed Finance recherche un Assistant.e Comptable et Administratif pour un client du bâtiment en Île-de-France. Poste polyvalent impliquant l’assistanat administratif, la gestion courrier et la comptabilité fournisseurs/clients.

Vous assurerez le suivi des chantiers, la facturation et les relances avec rigueur et organisation. Rémunération entre 34 et 40k€ brut annuel selon profil, statut agent de maîtrise, 35h/semaine.