Assistant comptable

TN France; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Adjoint Administratif pour rejoindre son équipe au sein du service Finances. Dans ce rôle, vous serez responsable de diverses tâches administratives, allant de la gestion des bons de commande à la préparation des engagements comptables. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif, où votre sens de l'organisation et votre rigueur seront essentiels. Si vous êtes passionné par le service public et souhaitez contribuer à la bonne gestion financière de la commune, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et faites la différence dans votre communauté.

Qualifications

• Expérience significative dans un poste similaire.
• Formation d’aide-comptable, Bac +2 en comptabilité.

Responsabilités

• Assister le service Finances dans les tâches administratives quotidiennes.
• Préparer l’engagement comptable des dépenses et recettes.
• Gérer les déclarations trimestrielles de TVA.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Qualités rédactionnelles

Sens du service public

Formation

Bac +2 en comptabilité

Outils

Logiciel Finances de Berger Levrault

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

• Adjoint administratif principal de 2ème classe
• Adjoint administratif principal de 1ère classe
• Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions si aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, notamment pour le grade d'entrée de catégorie C, recruté sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Description du poste

Sous la responsabilité de la Responsable Finances, vous assistez le service Finances dans les tâches administratives quotidiennes et exceptionnelles.

Missions / conditions d'exercice

1. Saisir les bons de commande des différents services pour validation.
2. Préparer l’engagement comptable des dépenses et recettes de fonctionnement des budgets de la commune destinés à l’ordonnateur.
3. Vérifier et contrôler les pièces fournies (factures, devis, bons de commande, régie).
4. Gérer l’exécution comptable des mandatements et titres de recettes, notamment pour la section de fonctionnement, et, après contrôle hiérarchique, pour les budgets de la Commune, du service de l’eau et du CCAS, en particulier en matière de recettes : loyers, redevances, concessions, refacturation, encaissements, etc.
5. S’assurer du service fait avant mandatement.
6. Gérer les déclarations trimestrielles de TVA.
7. Respecter les délais réglementaires.
8. Assister le chef de service dans la gestion administrative (courriers, archivages, etc.).
9. Gérer les abonnements téléphoniques et internet.

Profils recherchés

- Expérience significative dans un poste similaire, cadre d’emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux.

- Formation d’aide-comptable, Bac +2 en comptabilité.

- Sens de l’organisation, des priorités et du service public.

- Travail en équipe et autonomie, patience, rigueur.

- Aptitude à programmer, planifier, anticiper.

- Maîtrise de l’outil informatique et bonnes qualités rédactionnelles.

- Connaissance du logiciel Finances de Berger Levrault est un plus.

- Discrétion et respect de la confidentialité.