ASSISTANT COMPTABLE

Banque de France; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) organisé(e) pour soutenir son équipe. Dans ce rôle essentiel, vous assurerez un soutien administratif efficace, facilitant le bon fonctionnement du cabinet. Vous serez impliqué(e) dans diverses tâches, allant de la gestion du courrier à l'archivage, tout en apportant un soutien précieux aux avocats. Si vous êtes motivé(e) par le travail d'équipe et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où chaque contribution compte et où votre développement professionnel est encouragé.

Qualifications

• Expérience en cabinet d'avocats souhaitée.
• Compétences en gestion administrative et suivi comptable.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion du courrier.
• Support aux avocats pour la préparation de dossiers.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Communication

Formation

Formation en Assistance / Droit

Outils

Pack Office

Kleos

Description du poste

Nous recherchons un assistant(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre Cabinet en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients.

Responsabilités :

1. Accueil téléphonique et physique
2. Gestion et suivi du courrier et des courriels (entrants et sortants)
3. Gestion des mails
4. Gestion des commandes et inventaire des fournitures
5. Suivi de la comptabilité
6. Gestion des règlements des factures fournisseurs ou des juridictions
7. Archivage
8. Support aux Avocats du cabinet : préparation des Dossiers de plaidoiries, procédure d'ouverture de dossiers, constitutions auprès des juridictions, rédaction et mise en forme de courriers / documents divers (sous ou sans audio), saisie et suivi des procédures huissiers, aide au suivi des procédures Contentieux, transmission des délibérés.

Profil recherché :

De formation Assistant(e) / Assistant(e) juridique, vous avez une première expérience en cabinet d'avocats. Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et polyvalente. Vous maitrisez le Pack Office. La connaissance du logiciel Kleos serait un plus.

Si vous êtes motivé(e) par le travail d'équipe et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.