Assistant Comptabilité Fournisseurs (H/F)

Réservoir Jobs; Rezé; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le domaine des télécommunications recherche un Assistant Comptabilité Fournisseurs. Vous serez en charge de détecter et analyser les anomalies sur les factures, de gérer les relations avec les fournisseurs en cas d'anomalie et de traiter les avoirs reçus. Ce poste nécessite une bonne capacité d'analyse et d'excellentes compétences en communication.

Qualifications

• Expérience en comptabilité ou gestion des fournisseurs.
• Capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
• Compétences en communication pour les relations avec les fournisseurs.

Responsabilités

• Détecter et analyser les anomalies sur les factures.
• Gérer la relation avec les fournisseurs en cas d'anomalie.
• Traiter les avoirs et demandes d'avoirs.

Description du poste

Notre client spécialisé dans les télécommunication recherche un Assistant Comptabilité Fournisseurs.
Vos missions sont les suivantes :
I - Détecter et analyser les anomalies sur les factures remontées dans l'outil interne
* Extraire la synthèse des factures en anomalie
* Réaliser une analyse comparative entre les commandes et factures
* Identifier et caractériser les anomalies
* Transmettre l'extraction aux personnes concernées pour action dans les délais impartis
* Si besoin, procéder aux actions pour traiter l'anomalie ou escalader la hiérarchie
II - Gérer la relation avec les fournisseurs en cas d'anomalie
* Formaliser la régularisation comptable pour traiter l'anomalie et la transmettre au fournisseur
* Sensibiliser les fournisseurs sur les process internes de traitement des factures
* Traiter les relances reçues et/ou les transmettre à la comptabilité pour traitement
III - Traiter les avoirs et demandes d'avoirs
* Générer les demandes d'avoir après justification par l'opérationnel auprès du fournisseur
* Analyser les avoirs reçus et les traiter pour comptabilisation
* Relancer les fournisseurs pour l'obtention des avoirs
IV - Contribuer à l'appropriation du processus engagement par les acteurs internes / externes
* Formaliser et partager les modes opératoires auprès des parties prenantes
* Animer des formations sur les process et l'outil interne
* S'assurer du respect des règles internes définies pour l'optimisation du traitement des factures