Assistant communication & logistique H/F

CNRS; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche scientifique à Bordeaux recherche un Assistant communication & logistique H/F. Vous serez en charge de la préparation et du suivi des événements scientifiques, de la création de supports de communication et de la gestion logistique quotidienne. Un diplôme BAC + 2 et des compétences en communication numérique sont requis. Contrat CDD de 12 mois, avec rémunération entre 2279,56 et 2409,43€ bruts mensuels selon expérience.

Qualifications

• Connaissances en techniques de communication numérique et outils de bureautique.
• Capacité à organiser et à suivre des événements.
• Utilisation des logiciels de communication.

Responsabilités

• Préparer et assurer le suivi des actions de communication.
• Élaborer et mettre en œuvre des supports de communication.
• Alimenter et mettre à jour le site web de l’institut.

Connaissances

Techniques de communication numérique

Outils de bureautique et de publication

Langue anglaise : B1

Formation

BAC + 2

Description du poste

Portail > Offres > Offre UMR5297-MELDES0-285 - Assistant communication & logistique H/F

Assistant communication & logistique H/F

Date Limite Candidature : mardi 28 octobre 2025 23:59:00 heure de Paris

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant communication & logistique H/F
Référence : UMR5297-MELDES0-285
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : BORDEAUX
Date de publication : mardi 7 octobre 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 décembre 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : Entre 2279.56 et 2409.43€ bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : F - Culture, Communication, Production et diffusion des savoirs
Emploi type : Assistante ou assistant de communication

Missions

Assurer la préparation et le suivi des actions de communication et des évènements scientifiques de l’institut, en lien avec les chercheurs et prestataires externes, et contribuer au bon fonctionnement logistique quotidien de l’unité.

Activités

• Préparer et assurer le suivi des évènements de l’institut (colloques, séminaires, conférences) : coordination avec les chercheurs, prestataires (traiteurs, locations, matériel technique) et services supports.
• Élaborer et mettre en œuvre des supports de communication (visuels, affiches, supports numériques).
• Alimenter et mettre à jour le site web de l’institut (actualités, agenda, annonces).
• Préparer et diffuser la newsletter hebdomadaire de l’institut.
• Contribuer à la valorisation des activités de recherche de l’institut auprès de ses publics internes et externes.
• Echanger des pratiques et des informations dans le cadre des réseaux de communication.
• Élaborer un cahier des charges.
• Établir les coûts des opérations.
• Accompagner la logistique quotidienne liée au fonctionnement de l’unité.

Compétences

Connaissances :

• Techniques de communication numérique
• Outils de bureautique et de publication (site web, newsletters)
• Organisation et fonctionnement des établissements publics
• Principes de base de la logistique
• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
• Environnement et réseaux professionnels
• Technique de présentation écrite et orale
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

• Compétences opérationnelles :
• Savoir planifier et respecter des délais.
• Organiser et assurer le suivi d’évènements.
• Utiliser les logiciels de communication (site web, PAO, messagerie).
• Traiter et diffuser de l’information à destination de publics variés.
• Gérer de petites opérations logistiques (approvisionnement, inventaire, entretien de base).
• Travailler en équipe et en interaction avec des prestataires.
• Gérer les situations d’urgence et savoir rendre compte.

Contexte de travail

Créé au 1er janvier 2011, l'Institut interdisciplinaire de neurosciences (IINS) est une unité mixte de recherche rattachée au CNRS et à l'université de Bordeaux. Fort de 170 personnes réparties en 12 équipes, IINS conjugue des compétences multidisciplinaires pour étudier les mécanismes moléculaires et cellulaires impliqués dans l'activité cérébrale. L'Institut développe des méthodes innovantes en imagerie, chimie, physiologie et informatique. Composante de Bordeaux Neurocampus, IINS est l'un des acteurs majeurs de la communauté des neurosciences en Aquitaine.

Contraintes et risques

Variabilité éventuelle des horaires selon le calendrier des évènements
Alternance de tâches de bureau (communication) et de tâches opérationnelles (logistique)