Assistant communication F/H CISAM +

Aix-Marseille Université; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Aix-Marseille Université recherche un·e Assistant·e Communication pour renforcer son équipe. Le candidat idéal participera à la conception de supports, organisera des événements et gérera des bases de données. Ce poste à temps complet offre un cadre dynamique au sein d'une université innovante.

Prestations

Flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail

Jusqu'à 50 jours de congés dès la première année

Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%

Accès à des prestations dans différents domaines

Qualifications

• Créatif·ve, organisé·e et passionné·e par la communication.
• Bonne culture des techniques et outils de communication.
• Niveau d’anglais B1 minimum.

Responsabilités

• Élaborer et mettre en œuvre des supports de communication.
• Organiser les manifestations institutionnelles, scientifiques.
• Gérer et actualiser les bases de données.

Connaissances

Techniques et outils de communication

Rédaction

Créativité

Organisation

Gestion d'événements

Formation

Bac+2 ou plus dans les domaines de la communication, des médias ou du marketing

Description du poste

À propos de nous

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Mission

Qui sommes-nous ?

Espace unique de créativité entrepreneuriale, de rencontres et d’enrichissement sur le territoire d’Aix-Marseille, la CISAM est le fruit d’intelligences et d’ambitions partagées par la plus grande université francophone Aix-Marseille, la plus vaste métropole de France et deux multinationales : la CMA CGM et le Groupe L’OCCITANE. Partageant une même volonté de développer culture scientifique et innovation au service de l’essor économique, ces partenaires se sont unis autour d’un concept inédit : regrouper sur un même site l’ensemble des ressources permettant de stimuler les démarches innovantes et d’en fluidifier le parcours. Lieu de rencontres, de création, d’incubation de projets, et d’accélération, la CISAM, s’affirme comme un espace au service de tous ceux qui innovent sur le territoire d’Aix-Marseille.

Dans ce contexte, nous recherchons un·e Assistant·e Communication motivé·e et polyvalent·e pour renforcer notre équipe et contribuer à la valorisation de nos actions, événements, dans le cadre du projet CISAM +. Sous la supervision de la responsable communication, vous aurez pour mission principale de participer activement à la conception, la mise en œuvre et la diffusion de nos actions de communication, tant en interne qu’en externe.

Missions Principales

• Élaborer et mettre en œuvre des supports de communication (print et web)
• Organiser les manifestations institutionnelles, scientifiques et grand public (colloques, salons, conférences, etc.)
• Assurer l'accueil et l’organisation logistique des animations et visites de la CISAM
• Gérer et actualiser les bases de données (journalistes, partenaires, publics cibles, KPI, etc.)
• Répondre aux demandes d’information (écrites et orales)
• Diffuser les documents de communication
• Participer aux réseaux de communication et de médiation scientifique
• Rédiger des contenus pour les différents supports digitaux (sites web, articles, réseaux sociaux)
• Créer des publications sur les réseaux sociaux, animer le planning éditorial et interagir avec la communauté
• Effectuer une veille stratégique en lien avec les activités de communication
• Collecter et analyser les données pour évaluer les actions menées (rapports d’activité, statistiques, retombées presse, etc.)
  
  

Profil

Vous êtes créatif·ve, organisé·e, curieux·se et passionné·e par la communication ? Vous aimez autant rédiger que planifier, créer du contenu que coordonner des événements ? Ce poste est fait pour vous !

Vos Atouts Techniques

• Bonne culture des techniques et outils de communication (print, web, réseaux sociaux…)
• À l’aise avec les logiciels de création et de gestion de contenus (PAO, CMS, outils de planification éditoriale)
• Très bonnes capacités rédactionnelles, orthographe irréprochable
• Connaissance des enjeux liés à la communication institutionnelle ou scientifique (un + !)
• Un niveau d’anglais B1 minimum pour pouvoir interagir si besoin
  
  

Ce Qui Fera La Différence

• Vous êtes force de proposition, vous aimez prendre des initiatives
• Vous savez jongler entre plusieurs projets et respecter les délais
• Vous avez un bon relationnel et vous aimez travailler en transversal
• Vous êtes à l’aise pour représenter une structure, accueillir du public, organiser un événement
  
  

Formation et expérience : Bac+2 ou plus dans les domaines de la communication, des médias ou du marketing et une 1ère expérience (stage, alternance ou poste similaire) est un plus (1 à 3 ans).

Pour candidater, envoyez-nous votre CV accompagné d'une lettre de motivation et de votre portfolio pour être recontacter rapidement !

Poste à pourvoir dès le 01/09/2025 - CDD projet de 24 mois - Temps complet - du lundi au vendredi

Localisation : 61 boulevard des Dames, 13002 Marseille (déplacements entre Aix-en-Provence et Marseille à prévoir ponctuellement).

Rémunération : à définir selon profil et expérience (à partir de 1532€ net / mois).

Un Processus De Recrutement Fluide Et Transparent

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• Un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
  
  

Référence de l'offre : 71illhq0zh