Assistant communication F/H

Aix-Marseille Université; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Aix-Marseille Université recherche un(e) assistant(e) de communication pour soutenir la Faculté des Sciences dans la mise en œuvre d'actions de communication. Ce poste inclut l'organisation d'événements majeurs, la création de contenus engageants pour le web et l'animation des réseaux sociaux. Une expérience en communication, marketing ou événementiel est souhaitée. Le contrat est un CDD à temps complet, avec un début au 01/09/2025.

Prestations

Flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail

50 jours de congés dès la première année

Prise en charge des transports en commun à 75%

Parking disponible

Qualifications

• Récemment diplômé(e) avec de l'expérience souhaitée dans communication ou marketing.
• Capacité à créer des contenus attractifs et clairs.
• Organisé(e), autonome et réactif(ve).

Responsabilités

• Coordination logistique du colloque et création de supports de communication.
• Animation des réseaux sociaux et mise à jour des contenus web.
• Rédaction des comptes rendus et gestion des outils d’inscription.

Connaissances

Création de contenus

Maîtrise d'InDesign

Gestion de contenu web

Rédaction

Organisation

Formation

Diplôme en communication, marketing digital ou événementiel

Outils

InDesign

Canva

Acrobat Pro

Drupal

Description du poste

À propos de nous

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Mission

Sous l’autorité de la responsable du service communication, l’assistant(e) de communication contribue à la mise en œuvre des actions de communication de la Faculté des Sciences. Il/elle participe activement à l'organisation d’événements (notamment le colloque annuel de la Conférence des doyens et directeurs des UFR scientifiques en mars 2026), à la production de supports de communication print et web, et à l’animation des canaux digitaux (réseaux sociaux, sites web).

Activités Principales

Organisation d’événements – Conférence des doyens et directeurs des UFR scientifiques (CDUS)

• Coordination logistique et matérielle du colloque : inscriptions, invitations, gestion des prestataires (traiteurs, équipements…).
• Création et diffusion de supports (programmes, affiches, signalétique, documents logistiques).
• Participation à la gestion des outils d’inscription en ligne et des bases de données.
• Rédaction des comptes rendus des réunions de préparation et suivi des actions.
  
  

Animation des réseaux sociaux et mise à jour des sites web

• Animation des communautés en ligne : planification, rédaction, modération, création de contenus engageants (textes, visuels, vidéos).
• Veille au respect de la ligne éditoriale de la Faculté.
• Mise à jour et optimisation des contenus web (CMS – Drupal apprécié).
  
  

Réalisation de supports de communication

• Conception graphique de supports imprimés et numériques (affiches, plaquettes, flyers…).
• Maîtrise indispensable d’InDesign, bonne connaissance de Canva, Acrobat Pro.
  
  

Des déplacements ponctuels sur les sites de l’UFR Sciences pourront être à prévoir (entre Aix-en-Provence et Marseille).

Profil

Vous êtes récemment diplômé(e) en communication, marketing digital ou événementiel ? Vous souhaitez acquérir une expérience concrète et polyvalente dans un environnement stimulant ? Cette mission est faite pour vous !

Compétences attendues

• Vous savez créer des contenus clairs et attractifs, pour le web comme pour le print.
• Vous maîtrisez ou avez déjà utilisé des outils de création (InDesign, Canva, Acrobat Pro) et de gestion de contenu web (ex : Drupal).
• Vous avez une bonne plume, un œil graphique, et êtes attentif(ve) à la qualité et à la cohérence des messages.
• Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).
  
  

Qualités personnelles

• Vous êtes autonome, tout en appréciant le travail en équipe.
• Vous êtes réactif(ve), fiable et faites preuve d’un bon relationnel.
• Vous avez envie de vous investir pleinement dans une mission concrète, en lien avec des interlocuteurs variés.
  
  

Pourquoi nous rejoindre ?

• Pour participer activement à l’organisation d’un événement d’envergure nationale : le colloque CDUS 2026.
• Pour développer vos compétences en communication globale : événementielle, digitale, rédactionnelle, graphique.
  
  

Poste à pourvoir dès le 01/09/2025 – CDD jusqu’au 31/12/2025 – temps complet – Du lundi au vendredi

Rémunération : 1520€ net / mois

Localisation du poste : 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille

Un Processus De Recrutement Fluide Et Transparent

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• Parking disponible
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
  
  

Référence de l'offre : jc6mtomoki