Assistant communication événementiel F/H - CC4341

RIVP Paris; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

La RIVP, acteur majeur du logement social à Paris, recherche un assistant communication événementiel en stage au sein de son siège. Vous intégrerez une équipe dynamique pour gérer des évènements institutionnels, de l'organisation à l'évaluation post-évènement, tout en développant vos compétences rédactionnelles et votre relationnel.

Qualifications

• ÉTUDIANT en communication évènementielle ou assistanat de direction.
• Première expérience en organisation d'évènements requise.
• Capacité à gérer plusieurs missions en respectant les délais.

Responsabilités

• Gérer la préparation et le suivi des évènements institutionnels.
• Coordonner les invitations et les aspects logistiques.
• Réaliser des comptes-rendus et tenir des tableaux de bord.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance des outils PAO

Qualités rédactionnelles

Formation

Bac+3 à Bac+4 en communication évènementielle ou assistanat de direction

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Outlook

Teams

Canva

InDesign

Photoshop

Description du poste

Assistant communication événementiel F/H - CC4341

La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de près de 68 000 logements (habitations & foyers) situés à 92% dans Paris et 8% en banlieue, la RIVP est un acteur majeur du logement social à Paris. Les missions de la RIVP s'inscrivent dans une démarche volontariste en matière de qualité de service et d'accompagnement social des locataires, de développement durable et de performance énergétique.

La RIVP recherche un assistant communication événementiel F/H pour un STAGE au sein du siège basé dans le 13ème arrondissement de Paris.

La communication est un élément essentiel dans la stratégie de la RIVP. Elle accompagne le déploiement des projets et participe à la qualité de service en direction des locataires, aux enjeux sociétaux et environnementaux. Rattachée à la direction générale, vous rejoindrez une équipe dynamique composée de 5 collaborateurs.

Sous la responsabilité de Gwenaëlle Joffre, directrice de la communication, vous contribuerez à la gestion d'évènements institutionnels, internes et externes du Groupe RIVP. Vous serez impliqué(e) dans l'ensemble du processus, de la préparation au post-évènement.

Vos missions durant votre stage seront les suivantes :

• Pilotage d'évènements : recherche et collecte d'informations, interaction avec les différents acteurs (directions internes, partenaires, prestataires, locataires ...) et coordination avec le cabinet des élus.
• Suivi opérationnel : gestion des invitations, coordination avec les équipes, gestion des aspects logistiques, réalisation de compte-rendu.
• Gestion des prestataires et de la logistique : traiteur, photographe, salle, coursier, ...
• Gestion du budget : suivi des dépenses, traitement des devis et factures, points périodiques avec le contrôle de gestion, clôture, ...
• Suivi administratif : gestion des abonnements, de la boite mail du service, de la base de données des contacts et des demandes de courses.
• Tenue de tableaux de bord : liste des évènements, suivi de budget, suivi d'activités, ...
• Conception de document : rédaction et mise en forme d'affiche, invitation, dossier de presse, signalétique, ...
• Appui au service communication sur différents sujets : rédaction de contenu, réalisation d'interview, mise en forme, publication, recherche d'informations ...
• Interface interne et externe : traitement des demandes, transmission d'information,

Les missions confiées seront ajustées en fonction des compétences, de l'implication et de la progression du stagiaire, afin de garantir une expérience formatrice, adaptée à son profil et à ses objectifs professionnels.

Etudiant en communication évènementielle ou assistanat de direction (Bac+3 à Bac+4) et fort d'une première expérience dans l'organisation d'évènement ou en communication (stage ou projet personnel), vous devez être capable de gérer simultanément des missions variées en veillant à respecter les délais et à anticiper les besoins.

Compétences requises :

Etudiant en communication évènementielle ou assistanat de direction (Bac+3 à Bac+4) et fort d'une première expérience dans l'organisation d'évènement ou en communication (stage ou projet personnel), vous devez être capable de gérer simultanément des missions variées en veillant à respecter les délais et à anticiper les besoins.

Compétences requises :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams)
Connaissance des outils PAO (Canva, InDesign, Photoshop)
Bonnes qualités rédactionnelles

Qualités recherchées :

Bon relationnel et capacité d'adaptation Grande rigueur et anticipation Prise d'initiative