Assistant communication et administratif (h/f)

cdg69; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique recherche un Assistant communication et administratif (h/f) pour son Musée dans les Alpes-Maritimes. Ce poste implique de gérer des actions de communication, de créer le contenu pour les réseaux sociaux et d'assurer diverses tâches administratives. Les candidats doivent avoir une formation en communication et des compétences éprouvées en rédaction. Le travail est à temps plein, sans télétravail possible.

Qualifications

• Dynamique avec une maîtrise des outils de communication numériques.
• Expérience confirmée avec des capacités rédactionnelles solides.
• Connaissance du milieu culturel et artistique requise.

Responsabilités

• Assurer la mise en œuvre des actions de communication pour le Musée.
• Gérer les plannings et la base de contacts administratifs.
• Créer et diffuser du contenu pour les réseaux sociaux.

Connaissances

Dynamisme

Proactivité

Capacités rédactionnelles

Adaptabilité

Rigueur

Formation

Licence ou Maîtrise en Communication

Outils

Outils de mise en page/PAO

Communication numérique

Description du poste

Assistant communication et administratif (h/f), Alpes-Maritimes

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

L'Assistant de communication et administratif a pour mission de mettre en œuvre la réalisation des actions et des supports de communication. Elle assure également des missions administratives, notamment la gestion des plannings et du fichier contacts du Musée.

Missions / conditions d'exercice

COMMUNICATION

• Assister la direction dans la réflexion sur la communication visant le rayonnement du Musée et de ses activités artistiques et pédagogiques, y compris la Micro-Folie (objectifs, cibles, supports, relais, partenaires, etc.).
• Créer du contenu pour les réseaux sociaux (Instagram et Facebook), programmer les posts et diffuser l'information vers le fichier contacts du Musée.
• Partager les contenus avec les interlocuteurs internes (service communication, Attractivité Territoriale, Bureau d'Information Touristique) et développer le réseau de partenaires externes.
• Assister pour les relations presse : gérer le fichier journalistes, rédiger communiqués et dossiers de presse, organiser visites et interviews, transmettre visuels, suivre les retombées presse.
• Suivre la mise en œuvre des supports de communication : flyers, newsletters, affiches, signalétique, mise à jour du site web en collaboration avec le graphiste, actualisation de la base d'images, gestion des droits à l'image.
• Coordonner la communication du Musée avec d'autres entités culturelles et contribuer à la valorisation de l'action culturelle dans les rapports et documents thématiques.

ADMINISTRATIF

• Gérer les plannings de l'équipe d'accueil, boutique, surveillance des salles.
• Actualiser le fichier contacts, gérer les réservations scolaires et stages, mettre à jour le Google Agenda, archiver les conventions.

Profils recherchés

• Licence ou Maîtrise en Communication
• Dynamisme, proactivité, capacités rédactionnelles
• Maîtrise des outils de mise en page/PAO, communication numérique
• Ouverture, esprit d'équipe, connaissance du milieu culturel et artistique, culture en histoire de l'art
• Capacités relationnelles, adaptabilité, écoute, rigueur, organisation, exigence