Assistant Commercial Vente Neuve H/F

NEOTOA; Rennes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

NEOTOA est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre son équipe à Rennes. Vous serez en charge de l'organisation administrative, de l'interface client et du suivi des commandes. Le poste en CDI à plein temps offre des opportunités de développement et un environnement de travail agréable avec une culture centrée sur la satisfaction client.

Prestations

Horaires modulables

Télétravail possible

Primes de fin d'année

Politique de formation ambitieuse

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires.
• Connaissance du secteur de l'immobilier appréciée.
• Adaptabilité dans la gestion des priorités.

Responsabilités

• Gérer l'intendance administrative (agendas, comptes rendus).
• Interface avec clients et collectivités (accueil, courriers).
• Suivi des encaissements et dossiers clients.

Connaissances

Rigueur

Maîtrise des outils CRM

Relation client

Formation

Bac +2 en gestion de la PME ou en assistance à l'action managériale

Description du poste

Missions

En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous avez pour mission d'assurer le process de commercialisation des logements neufs.

Vous rejoignez l'équipe du Pôle vente de Logements Neufs composée de trois conseillères commerciales, d'une chargée de mission juridique et commerciale et d'une assistante juridique et commerciale.

Plus en détail, vos missions sont les suivantes :

• Gérer l'intendance administrative du pôle : organiser les agendas et prise de RDV, assurer la rédaction des comptes rendus de réunion, alimenter les tableaux de bords de suivi d'activité, commandes de fournitures et de goodies pour les livraisons acquéreurs
• Assurer l'interface avec les clients et les collectivités : accueil physique et téléphonique, préparation des courriers et mailings, organisation des commissions d'attribution
• Réaliser les lettres de commande et bons de commande liées aux dépenses du pôle via le logiciel comptable interne (ULIS) et en assurer le suivi
• Enregistrer les dossiers clients sur les logiciels ADV, les ventes et les désistements
• Assurer le suivi des encaissements des dépôts de garantie en lien avec le service comptabilité et les études notariales
• Assurer le suivi client via l'interface Happywait en lien avec l'équipe commerciale et l'équipe technique (actualités, avancements, messagerie, mise à jour des documents, services, rendez-vous de livraisons)
• Assurer l'interface avec le pôle SI et les prestataires extérieurs du bon fonctionnement des différents outils/logiciels utilisés (HPW, SIWI, CRM, KIAMO)
• Rédiger les process et les tenir à jour
• Préparer et participer à des événements commerciaux (portes ouvertes, salons)
• En lien avec le Pôle Communication, contribuer à la préparation des supports de communication pour promouvoir les programmes immobiliers, et assurer les posts sur les réseaux sociaux et dans l'intranet
  
  

Profil

Et si c'était vous ?

Titulaire d'un Bac +2 en gestion de la PME ou en assistance à l'action managériale, vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires.

Vos expériences vous confèrent une bonne connaissance du secteur de l'immobilier ainsi que d'une certaine maîtrise des fondamentaux de la relation client.

Vous êtes ainsi à l'aise avec les outils CRM et savez les utiliser de manière fonctionnelle.

Une connaissance des procédures en accession sociale serait un véritable atout. Dans le cas contraire, nous vous accompagnerons pour développer ces compétences.

Vous avez sû faire preuve de rigueur dans la gestion de dossiers variés et dans vos échanges avec de muliples interlocuteurs. Vous savez ainsi adapter votre discours et gérer les priorités.

Enfin, vous avez le sens du service et appréciez les tâches administratives (gestion comptable, archivages, rédaction)

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que les missions vous attirent, n'attendez plus pour postuler !

Modalités du poste :

• Poste à pourvoir à la rentrée 2025
• CDI Temps plein (38h45/RTT)
• Poste basé au siège à RENNES
  
  

Description Entreprise

« Embellir la ville et la vie », telle est la mission de Néotoa !

Au-delà de faire notre métier avec passion, nous, salariés de Néotoa partageons une vraie culture commune. Nous nous mobilisons autour d'un même objectif : la satisfaction client, et portons 4 valeurs clés : Solidarité, Audace, Considération & Pérennité.

Notre épanouissement n'est pas qu'une mission des Ressources Humaines, c'est bien au-delà, un engagement d'entreprise, une confiance donnée, pour gagner en confort, en compétences, en qualité de vie au travail.

Concrètement, cela se traduit par :

Un processus de recrutement participatif (les équipes sont associées au choix du candidat).

Une mobilité interne favorisée : 1 poste sur 3 pourvus en interne en 2024.

Un parcours d'intégration individualisé.

La conduite de projets transversaux, ouverts à la participation de tous.

Une politique de formation ambitieuse afin de développer les compétences des collaborateurs tout au long de leur vie (6% de la masse salariale !).

Un environnement de travail agréable : des horaires modulables, du télétravail, des RTT

Une politique sociale dynamique : Primes de fin d'année & de vacances, Intéressement, Forfait mobilité durable, Egalité Femme/Homme avec l'allongement du congé maternité/paternité, Dispositif de retraite progressive supra-légal

La prise d'initiatives étendue : Eh oui, on a tous de bonnes idées !

Et vous, aimeriez-vous travailler dans une entreprise libérée ?