Assistant Commercial - Traiteur (F/H)

Carrefour; Île-de-France; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Un leader dans le secteur de la grande distribution recherche un Assistant Commercial à Massy pour gérer les informations sur les produits et les promotions. Le poste implique la mise à jour des données, le suivi des fournisseurs, ainsi que le soutien à l'équipe de négociateurs. Des compétences en organisation, réactivité et maîtrise de Microsoft Office sont requises pour rejoindre une entreprise investie dans la santé et le bien-être de ses employés, avec des avantages intéressants tels que la participation et l'intéressement.

Prestations

Intéressement et participation

Télétravail sous condition d'ancienneté

Mutuelle / prévoyance

Remboursement des frais de transport à hauteur de 50%

10% de remise sur achats avec la carte Pass

Accès aux infrastructures du campus (salle de sport, crèche, options de restauration, etc.)

Partenariat avec Gymlib pour la santé et le bien-être

Qualifications

• Formation en assistanat commercial et expérience significative requises.
• Maîtrise de Microsoft Office indispensable.
• Capacité à communiquer avec les différents acteurs des catégories.

Responsabilités

• Mettre à jour les informations articles et gérer le plan promotionnel.
• Assurer le suivi administratif et préparer les documents contractuels.
• Former et soutenir les nouveaux assistants, apporter une aide technique.

Connaissances

Organisation du travail

Réactivité

Capacité d'analyse

Esprit d'équipe

Polyvalence

Communication

Formation

Formation en assistanat commercial

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Assistant Commercial - Traiteur (F/H), Essonne

Mettre à jour les informations articles

• Créer les articles et mettre à jour la base article : nouveaux produits, dé-référencements, modifications des articles, créations de conditionnements type Box, via BCP console.
• Contacter les fournisseurs pour mettre à jour les données articles, promotions et fournisseurs. Faire le flash info toutes les semaines en respectant le délai de chaque enseigne.
• Tenir à jour le fichier des contacts fournisseurs.

Gérer et piloter le plan promotionnel des enseignes.

• Respecter le rétroplanning de saisie des promotions dans APoline.
• Lancer les appels d’offres et traiter les retours fournisseurs.
• Préparer puis envoyer les fiches dans BCP Console pour création des produits et des fournisseurs.
• Saisir les produits dans l’outil Apoline.
• Suivre le plan de communication et les unités de besoin.
• Faire les demandes d’UB dans Apoline, descendre les UB dans Apoline.
• Éditer et suivre les mandats. Envoyer les mandats signés manuellement à la GED pour numérisation et s’assurer du respect des procédures de numérisation.
• Assister les négociateurs dans la résolution des anomalies promotionnelles.

Assurer le suivi administratif des dossiers et assister les membres de la direction Achats Marché.

• Préparer l’ensemble des documents contractuels (accords commerciaux, etc.).
• Envoyer les mailings fournisseurs et effectuer diverses relances.
• Réaliser le secrétariat classique (téléphone, courriers, photocopies).
• Gérer la réservation de box.
• Communiquer efficacement toute information relative au lancement et/ou repositionnement d'un produit, changement de tarifs, ou switch fournisseurs sur la MDD.
• Réagir aux modifications de dernière minute en avertissant les personnes concernées.
• Assister les négociateurs dans la gestion des anomalies DELCF.

Assister les négociateurs dans la gestion de leurs dossiers.

• Former éventuellement les nouveaux assistants et leur apporter un soutien quotidien.
• Apporter une aide technique sur les différents outils utilisés.

Votre profil

• Formation en assistanat commercial et expérience significative.
• Maîtrise de Microsoft Office.
• Fiabilité, organisation du travail.
• Réactivité.
• Esprit d’équipe, polyvalence.
• Capacité à communiquer avec les différents acteurs des catégories.
• Capacité d’adaptation.
• Capacité d’analyse et de synthèse.

Informations complémentaires :

• Lieu : Massy, gare RER B et RER C.
• Intéressement et participation.
• Télétravail sous condition d'ancienneté.
• Mutuelle / prévoyance.
• Remboursement des frais de transport à hauteur de 50%.
• 10% de remise sur achats avec la carte Pass.
• Accès aux infrastructures du campus (salle de sport, crèche, options de restauration, etc.).
• Carrefour s’engage pour la santé et le bien-être avec Gymlib.