Assistant Commercial - Stage 6 mois - Janvier 2026
Type de contrat: Stage
Date de début: Janvier 2026
Durée du contrat: 6 mois
Année d’expérience : Débutant
Lieux: Gordes
Missions principales
Description de l'offre
Vous serez accompagné(e) par le responsable économat et les équipes des différents services.
- Assister dans la gestion quotidienne du service commercial, notamment en l'absence de la responsable.
- Collaborer avec l’équipe pour l’élaboration des offres commerciales, estimations budgétaires, contrats et fiches de fonction pour nos clients.
- Assurer la mise à jour et l’optimisation des outils commerciaux (planning des salons et chambres, CARDEX, etc.).
Suivi clients et coordination des événements :
- Entretenir une relation étroite avec les clients, les prestataires et les autres services de l'hôtel pour garantir leur satisfaction.
- Participer à l’organisation des visites de repérage avec les clients (agences, wedding planners, etc.) et aux rendez-vous internes.
- Assurer le suivi des offres, effectuer des relances clients pour le règlement des arrhes et des factures, et mettre à jour le planning.
- Contribuer à la coordination des événements le jour J avec l’équipe commerciale, et assurer le suivi des animations organisées à l'hôtel.
- Proposition et amélioration de l’offre :
- Participer à l’élaboration et la mise à jour des offres commerciales (menus, fléchages, affichages), en tenant compte des besoins spécifiques des clients.
- Faire preuve de créativité en proposant des améliorations pour enrichir l’offre commerciale et événementielle de l’hôtel.
Profil recherché
- Étudiant(e) en école de commerce, tourisme, hôtellerie, ou dans un domaine similaire.
- Fort intérêt pour l’événementiel, la gestion commerciale et l’hôtellerie de luxe.
- Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et excellent relationnel.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets en parallèle.
- Maîtrise du Pack Office et une connaissance des outils de gestion commerciale serait un plus.
- La maîtrise de l'anglais est souhaitée.
- Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.