Assistant Commercial Polyvalent H/F

Talents ADV Supply; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une PME dynamique dans le domaine de la réhabilitation énergétique en tant qu'Assistant Commercial Polyvalent. Vous serez responsable de la gestion des contacts, des commandes et de la préparation des propositions commerciales. Ce poste offre un cadre de travail collaboratif et des avantages intéressants, y compris des RTT, un intéressement et des activités bien-être comme le yoga.

Prestations

12 RTT par an

Abondement / Intéressement

TR pris en charge à 60%

Démarche RSE importante

Cours de yoga au travail

Chèques cadeaux à Noël

Prime vacances

Prime pouvoir d'achat

Qualifications

• Bac+2 requis.
• Maîtrise du Pack Office est nécessaire.
• Polyvalence et autonomie attendues.

Responsabilités

• Assurer les contacts en front office et back office.
• Gérer les commandes jusqu’aux livraisons et litiges clients.
• Préparer des propositions commerciales et élaborer des devis.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Proactivité

Capacités rédactionnelles

Qualités relationnelles

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant Commercial Polyvalent H/F #68630

- Offre publiée le 28/05

Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d’emploi ciblées dans ces domaines.

Les missions principales pour le poste Assistant Commercial Polyvalent H/F

Au sein d'une PME dans le domaine de la réhabilitation énergétique, vos missions sont les suivantes:

-Assurer les contacts en front office

-Assurer tous les contacts entrants, en back office, à distance (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientation vers le service concerné, traitement et rédaction des courriers

-Organiser des réunions internes, préparer l’ordre du jour, rédiger les comptes rendus

-Gérer les commandes jusqu’aux livraisons en s’assurant des délais convenus et gérer les litiges clients

-Veille des appels d’offre et édition des documents pour y répondre

-Préparer ou établir des propositions commerciales, élaborer des devis.

-Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous

-Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients : saisir les dossiers (propositions commerciales, devis, commande/contrat, incidents).

-Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients

-Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux.

-Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects.

-Préparer les tableaux de bord (prévisions des ventes, ventes réalisées etc), suivre l’évolution des objectifs.

-Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés).

-Participer à des événements professionnels

-Dépôt d'annonces stagiaires sur les sites des écoles

-Harmoniser la communication (charte graphique; présentation de la société ; site internet)

-Suppléer l'assistante RH si absente

Le profil recherché

Profil recherché :

-Bac+2
-Maîtrise du Pack Office
- Organisation et rigueur
- Esprit méthodique et pragmatique
- Polyvalence
- Esprit d’équipe
- Capacités rédactionnelles
- Qualités relationnelles
- Proactivité, initiatives, agilité
- Sens de l’écoute et de la communication
- Capacité à prioriser
- Autonomie
- Capacité à travailler dans des délais contraints

Informations et Avantages:

• Statut cadre - 39h - 12 RTT par an
• Abondement / Intéressement
• TR 10,80€ pris en charge à 60%
• Démarche RSE très importante
• Cours de yoga et cross training au rez-de-chaussée de l’immeuble
• Chèque cadeau Noël, prime vacances
• Prime pouvoir d'achat

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Suivi de A à Z, jusqu’à la fin de la période d’intégration

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