Assistant Commercial Polyvalent — Gestion & Développement

Boels Rental; Brignais; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle familiale

Participation aux résultats

Compte Épargne Temps (CET)

Journée de solidarité

Formation tout au long de la carrière

Horaires 39h

Résumé du poste

Boels Rental recherche un(e) gestionnaire commercial(e) et administratif(ive) pour assurer le suivi des dossiers clients, desde la création jusqu’à la facturation, l’établissement de devis et contrats, et la gestion financière associée.

Vous serez le premier point de contact de l’agence, avec une coordination entre les équipes logistiques et techniques pour planifier livraisons et retours, tout en soutenant le développement commercial et le service client.

Qualifications

• Bac+2 en commerce, gestion ou assistanat, avec 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et ERP, gestion administrative et relation client.
• A l’aise au téléphone, sens du service et orientation client.
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome avec aptitude à la gestion de priorités et à la réactivité.
• Polyvalent(e), esprit d’équipe et capacité d’initiative et de proposition.
• Bonne gestion du stress et implication dans le développement des opérations de l’agence.

Responsabilités

• Vous assurez le suivi administratif des dossiers clients depuis leur création jusqu’à la facturation.
• Établir les devis, contrats de location, commandes, avoirs et factures et suivre la facturation.
• Créer et mettre à jour les comptes clients et vérifier la solvabilité des nouveaux clients.
• Gérer les suspensions ou modifications de contrats et assurer le suivi des litiges.
• Être le premier point de contact de l’agence et accueillir les clients.
• Gérer les appels liés aux pannes et relancer devis et contrats arrivant à échéance.
• Participer au développement commercial en appui des commerciaux terrain et promouvoir les services.
• Planifier les livraisons et enlèvements et coordonner les tournées des chauffeurs (logistique).

Connaissances

Relation client

Coordination logistique

Gestion administrative

Organisation et rigueur

Formation

Bac+2 commerce/gestion

Outils

Pack Office

ERP

Description du poste

Boels Rental recherche un(e) gestionnaire commercial(e) et administratif(ive) pour assurer le suivi des dossiers clients, desde la création jusqu’à la facturation, l’établissement de devis et contrats, et la gestion financière associée.

Vous serez le premier point de contact de l’agence, avec une coordination entre les équipes logistiques et techniques pour planifier livraisons et retours, tout en soutenant le développement commercial et le service client.