Assistant Commercial - PLS/Laitier (F/H)

TN France; Île-de-France; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant Commercial pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la mise à jour des informations produits, de la gestion des promotions et de l'assistance aux négociateurs. Vous aurez l'opportunité de travailler avec divers outils et de contribuer à l'organisation des opérations commerciales. Ce poste offre un environnement collaboratif et la possibilité de télétravail sous certaines conditions. Si vous êtes organisé, réactif et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Intéressement et participation

Télétravail sous condition d'ancienneté

Mutuelle / prévoyance

Remboursement des frais de transport à hauteur de 50%

10% de remise sur achats avec la carte Pass

Accès aux infrastructures du campus

Engagement pour la santé et le bien-être avec Gymlib

Qualifications

• Expérience significative en assistanat commercial.
• Capacité à communiquer avec divers acteurs.

Responsabilités

• Mettre à jour les informations articles et gérer le plan promotionnel.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et assister la direction.

Connaissances

Microsoft Office

Organisation du travail

Réactivité

Esprit d’équipe

Capacité d’analyse

Formation

Formation en assistanat commercial

Outils

APoline

BCP Console

Description du poste

Assistant Commercial - PLS/Laitier (F/H), Essonne

Mettre à jour les informations articles

• Créer les articles et mettre à jour la base article : nouveaux produits, dé-référencements, modifications des articles, créations de conditionnement type Box… via BCP console.
• Contacter les fournisseurs pour mettre à jour les données articles, promotions et fournisseurs. Faire le flash info toutes les semaines en respectant le délai de chaque enseigne.
• Tenir à jour le fichier des contacts fournisseurs.

Gérer et piloter le plan promotionnel des enseignes

• Respecter le rétroplanning de saisie des promotions dans APoline.
• Lancer les appels d’offres et traiter les retours fournisseurs.
• Préparer puis envoyer les fiches dans BCP Console pour création des produits et des fournisseurs.
• Saisir les produits dans l’outil Apoline.
• Suivre le plan de communication et les unités de besoin.
• Faire les demandes d’UB dans Apoline.
• Descendre les UB dans Apoline.
• Éditer et suivre les mandats.
• Envoyer les mandats signés manuellement à la GED pour numérisation et s’assurer du respect des procédures de numérisation.
• Assister les négociateurs dans la résolution des anomalies promotionnelles.

Assurer le suivi administratif des dossiers et assister les membres de la direction Achats Marché

• Préparer l’ensemble des documents contractuels (accords commerciaux…)
• Envoyer les mailings fournisseurs et effectuer diverses relances.
• Réaliser le secrétariat classique (téléphone, courriers, photocopies).
• Réserver des box.
• Communiquer efficacement toute information relative au lancement et/ou repositionnement d'un produit, changement de tarifs, ou switch fournisseurs sur la MDD.
• Réagir aux modifications de dernière minute, en avertissant les personnes concernées.
• Assister les négociateurs dans les anomalies DELCF.

Assister les négociateurs dans la gestion de leurs dossiers

• Peut-être amené(e) à former les nouveaux assistants et leur apporter un soutien quotidien.
• Fournir une aide technique sur les différents outils utilisés.

Votre profil

• Formation en assistanat commercial et expérience significative.
• Maîtrise de Microsoft Office.
• Fiabilité, organisation du travail.
• Réactivité.
• Esprit d’équipe, polyvalence.
• Capacité à communiquer avec les différents acteurs des catégories.
• Capacité d’adaptation.
• Capacité d’analyse et de synthèse.

Informations complémentaires :

• Lieu : Massy, gare RER B et RER C.
• Intéressement et participation.
• Télétravail sous condition d'ancienneté.
• Mutuelle / prévoyance.
• Remboursement des frais de transport à hauteur de 50%.
• 10% de remise sur achats avec la carte Pass.
• Accès aux infrastructures du campus (salle de sport, crèche, options de restauration, etc.).
• Engagement pour la santé et le bien-être avec Gymlib.