Assistant Commercial/Opérationnel H/F

Assistant Commercial/Opérationnel H/F, Courbevoie

Description du Poste

Rejoignez les équipes Assystem Project Management en tant qu’Assistant Commercial/opérationnel H/F pour participer au développement de toutes les activités liées au management de projet.

Sous la responsabilité du Responsable d’activités, et véritable soutien de l’Unité d’affaire, vous aurez à charge les principales missions opérationnelles et fonctionnelles suivantes :

• Gestion administrative des affaires commerciales,
• Enregistrement des besoins clients et suivi à travers un Dashboard,
• Préparation – hors rédaction du contenu technique – des offres commerciales,
• Enregistrement des contrats à leur arrivée, distribution, suivi des signatures et retour au client,
• Création des fiches de références,
• Enregistrement et suivi de tout le process depuis la création de l’opportunité, en passant par l’offre jusqu’à la réception de la commande dans l’ERP,
• Mise à jour de la base de coordonnées clients et prospects,
• Saisie des données contributives aux indicateurs qualités relatives à l’activité de l’UA,
• Réception, contrôle des livraisons et retour des bon de livraison à la DAF.

Assistance Générale :

• Etablissement des demandes d’accès sur les sites,
• Effectuer les réservations liées aux déplacements, séminaires …,
• Relance des collaborateurs pour la mise à jour des documents définis (rapport de fin de mission, mise à jour des CV).

De formation Bac+2/3, vous disposez d’une première expérience réussie sur une fonction similaire (assistance commerciale, etc.…).

Vous avez le sens de l’analyse, de la synthèse et surtout la capacité à gérer et prioriser les informations.

Vous êtes doté de bonnes qualités relationnelles, faites preuve d’adaptabilité et avez le sens de la rigueur.

La maitrise des outils informatiques est requise: Outlook, Word, Excel, Power Point, Microsoft Teams.

Un bon niveau d’ Anglais (oral et rédactionnel) serait souhaité.

Vous êtes prêt à vous impliquer dans un environnement professionnel, sympathique et convivial.

Assystem vous accueillera à bras ouverts, et vous accompagnera tout au long de votre parcours.

Poste basé à La Défense.

Nous nous engageons au respect de l’égalité de traitement entre les candidats, et célébrons toutes les formes de diversité. Chez Assystem, seules les compétences comptent!Si vous souhaitez porter à la connaissance d’Assystem une quelconque situation ou des besoins spécifiques, n’hésitez pas vous serez accompagné(e)!