Assistant Commercial Immobilier – Support & Clients

Espaces Atypiques; Aix-les-Bains; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Espaces Atypiques recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Aix-les-Bains. Vous soutiendrez le Directeur d'agence et l'équipe commerciale, gérerez la tenue de l'agence, l'accueil des clients et la gestion des mails. Une expérience d'au moins deux ans dans un poste similaire est requise, idéalement dans l'immobilier. Le poste est en CDI à temps plein (35 heures). Les candidats doivent maîtriser des outils bureautiques et avoir une excellente présentation.

Qualifications

• Expérience professionnelle d'au moins deux ans sur un poste similaire.
• Idéalement dans le secteur de l'immobilier.

Responsibilities

• Assistanat du Directeur d'agence et de l'équipe commerciale.
• Gestion et tenue de l'agence, commande des fournitures.
• Accueil de la clientèle.
• Réception des appels entrants.
• Attribution des numéros de mandat et suivi du registre des mandats.
• Gestion des mails agence.
• Traitement du courrier.
• Suivi administratif des négociateurs.
• Création des fiches clients lors d'appels entrants.
• Aide à la validation des annonces.
• Suivi administratif des ventes et constitution des dossiers.

Skills

Maitrise des outils bureautiques

Excellente expression orale/écrite

Aisance avec les chiffres

Connaissance des réseaux sociaux

Pratique de l’anglais

Education

Bac+2 à Bac+4

Tools

Excel

Powerpoint

Word

Outlook

Job description

Espaces Atypiques recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Aix-les-Bains. Vous soutiendrez le Directeur d'agence et l'équipe commerciale, gérerez la tenue de l'agence, l'accueil des clients et la gestion des mails. Une expérience d'au moins deux ans dans un poste similaire est requise, idéalement dans l'immobilier. Le poste est en CDI à temps plein (35 heures). Les candidats doivent maîtriser des outils bureautiques et avoir une excellente présentation.