Assistant commercial (H/F) - Paris 9

UFF; Paris; On-site; EUR 26,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime vacances

Primes d'intéressement etParticipation

PEG

Retraite supplémentaire

Mutuelle

Tickets restaurant

Job summary

UFF recherche un(e) agent administratif(ve) polyvalent(e) pour notre agence de Lille. Vous assurerez le soutien administratif, le suivi des reportings et la gestion des dossiers clients. Vous participerez au recrutement et à l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Vous avez 2/3 ans d’expérience, une excellente présentation et de fortes compétences en organisation et en communication. Formation prévue à l’intégration et poste exigeant une autonomie et un esprit d’équipe.

Qualifications

• Expérience 2/3 ans minimum sur un poste similaire (alternance comprise).
• Bonne présentation et élocution, capacité à représenter l’entreprise externement.
• Aptitude à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches administratives.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative de l’agence et soutenir le directeur sur l’activité commerciale.
• Suivre les reportings, tableaux de bord et l’avancement des dossiers clients, et vérifier la conformité.
• Collaborer avec les conseillers dans les dossiers clients (opérations liées aux contrats et aux clients).
• Participer au recrutement des nouveaux collaborateurs et à leur intégration administrative.
• Gérer la vie d’équipe, la trésorerie et le budget de l’agence, et organiser réunions et événements.

Skills

Organisation

Rigueur

Communication orale/écrite

Réactivité

Tools

Outils informatiques

Job description

A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l’UFF est leader de son marché depuis plus de 50 ans.

L’UFF commercialise l’ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et administre 12,7 milliards d’euros d’actifs conseillés pour le compte de ses 190 000 clients particuliers, professionnels et entreprises (dirigeants et personnes morales).

Présente partout en France, l’UFF compte plus de 1000 collaborateurs(trices), dont plus de 700 dédiés(es) au conseil.

Porteuse de fortes valeurs humaines, elle investit dans les compétences et les carrières de ses collaborateurs: 82% d’entre eux déclarent être fiers et satisfaits de travailler pour l’UFF, et 81% estiment avoir progressé professionnellement au sein de l’entreprise (enquête interne UFF de climat social 2021).

Engagée, l’UFF est signataire de la Charte de la diversité et de l’initiative #StOpE, contre le sexisme en entreprise.

Description du poste

Vous recherchez un poste polyvalent ou vous pourrez vous dépasser au quotidien tout en ayant la possibilité d’apprendre et de monter en compétence? N’hésitez pas, rejoignez notre agence de Lille !

Vos missions sont les suivantes:

Assurer la gestion administrative de l'agence :

• Être le soutien du directeur sur l’activité commerciale
• Accompagnerle directeur dans le suivi des reportings, tableaux de bord, avancement des dossiers clients, contrôle conformité...
• Collaborer avec les conseillers dans la gestion des dossiers clients : support administratif et technique des opérations liées aux contrats et aux clients (opérations annexes, rachats...)
• Suivre administrativement les dossiers clients

Participer à la gestion RH de l'agence :

• Participer au recrutement des nouveaux collaborateurs : rechercher des CV, prendre les RDV, préparation des dossiers de candidatures
• Assurer l'accueil et l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs

Participer à la bonne tenue générale de l'agence :

• Veiller à la bonne gestion et au développement de la vie d'équipe
• Gérer la trésorerie et le budget de l'agence
• Organiser la logistique des réunions et des événements d'agence
• Assurer le lien administratif entre les collaborateurs de l'agence et le siège social
• Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients et des prospects.

Vous avez une expérience de 2/3 ans minimum sur un poste similaire. (Alternance compris).

Une période de formation est prévue dans le cadre de votre intégration.

Nous recherchons avant tout une personnalité qui pourra s’intégrer facilement à l’agence au sein d’une équipe bienveillante et humaine. Votre bonne élocution ainsi que votre excellente présentation vous permettent de bien représenter l’entreprise auprès des personnes externes. Votre rigueur et votre organisation vous permettent de gérer correctement les différentes tâches qui vous sont confiées. Votre réactivité et votre dynamisme sont les clés de votre en réussite sur ce poste.

Nous ne recherchons pas forcément une personne ayant des connaissances dans le secteur financier/banque/assurance.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Informations complémentaires

• Démarrage : asap
• Rémunération : 28,6K€ brut annuel
• Avantages : prime vacances, primes d'intéressement et participation, PEG, prime retraite supplémentaire, mutuelle, tickets restaurant

En cliquant sur le lien ci-dessus ou sur tout autre lien externe figurant dans cette publication, vous quittez ce site et accédez à un site web tiers dont les conditions d'utilisation et la politique de confidentialité s'appliquent.