Assistant Commercial (H/F) en stage

MBway; Suisse; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale recherche une personne pour fournir un soutien administratif au Responsable des affaires juridiques commerciales. Les candidats doivent avoir de solides compétences en Microsoft Office et une capacité à travailler dans un environnement multiculturel. Les responsabilités incluent la rédaction de documents juridiques et la gestion des contrats.

Qualifications

• Expérience dans la rédaction et l'amendement de documents juridiques.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.

Responsabilités

• Fournir un soutien administratif au Responsable des affaires juridiques commerciales.
• Rédiger, modifier et formater des contrats et des mémos.
• Gérer les dates d'échéance des contrats et le système d'archivage.

Connaissances

Compétences Microsoft Office

Communication orale et écrite

Gestion des priorités

Discrétion

Description du poste

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Client:

MBway

Location:

Suisse, France

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

col-narrow-right

Job Reference:

004b0775d9c9

Job Views:

10

Posted:

02.08.2025

Expiry Date:

16.09.2025

col-wide

Job Description:

UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ?

Reporting to the Executive Assistant & Administrative Coordinator.

MAIN RESPONSABILITIES

• Provide administrative support to the Head of Commercial Legal Affairs and the Department, including assisting with travel arrangements, bookings, and other administrative tasks.
• Draft, amend, and format contracts, minutes, memoranda, etc.
• Monitor contract maturity dates and manage the contract archiving system.
• Conduct research and draft notes accordingly.
• Draft emails, letters, and other correspondence.
• Manage expense claims and internal processes for travel and absences.
• Oversee subscriptions to online and other services, including storage, maintenance, updating, and distributing departmental materials such as templates, periodicals, textbooks, and online passwords.

PROFILE

• Strong skills and experience in Microsoft Office (Word, Excel) and Adobe; PowerPoint skills are a plus.
• Excellent prioritization skills.
• Discretion when handling sensitive and confidential matters.
• Strong oral and written communication skills.
• Ability to work effectively in a multicultural team and environment.