Assistant commercial (H/F) en alternance – Axians

Euridis Business School; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'intégration de systèmes audiovisuels à Paris cherche un(e) assistant(e) commercial(e). Le poste implique la gestion de budgets, le support aux projets et le développement commercial, avec un accès à une variété de projets technologiques. Le candidat doit avoir au minimum un Bac+3 et un goût prononcé pour les nouvelles technologies dans un environnement dynamique et collaboratif.

Prestations

Travail dans un environnement collaboratif

Possibilités d'évolution au sein d'un Groupe international

Cohésion et transparence dans le management

Qualifications

• Bac+3 validé et souhait d'une formation Bac+4/5.
• Goût pour les nouvelles technologies et suivi administratif.
• Bonne communication écrite et orale.

Responsabilités

• Gérer les budgets d’affaires et les commandes clients.
• Assister au pilotage des projets et organiser les déplacements.
• Participer à la préparation des réponses aux Appels d’Offres.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Dynamisme

Communication efficace

Formation

Bac+3 minimum

Formation Bac+4/5 en alternance

Outils

SAP

Description du poste

Axians – partenaire d’Euridis Business School – est la marque VINCI Energies dédiée aux solutions ICT. Axians accompagne ses clients – entreprises privées, secteur public, opérateurs et fournisseurs de services – dans la transformation de leurs solutions digitales. Ses entreprises maîtrisent l’ensemble des technologies de l’information et de la communication.

Axians Audiovisual Solutions Paris est une entreprise spécialisée dans l’intégration de systèmes audiovisuels qui intervient dans les domaines suivants : équipements de salle, muséographie, sonorisation, visioconférence, affiche dynamique. Les projets consistent à définir, intégrer, configurer et valider un ensemble de matériels et de logiciels audiovisuels dans un environnement réseaux et informatique.

Entreprise

Lieu
Paris

Cette offre est à pourvoir en partenariat avec l’école de commerce EURIDIS BUSINESS SCHOOL de Paris puisque vous Dans le cadre de notre développement, notre partenaire recrute un(e) assistant(e) commercial.Cette offre est à pourvoir en partenariat exclusif avec l’école EURIDIS BUSINESS SCHOOL – PARIS. Pour pouvoir vous positionner sur cette offre, il faut impérativement vous inscrire au concours d’admission. Démarrage en entreprise et rentrée ASAP !

Le poste

Rattachée au Chef d’entreprise, vous accompagnerez au quotidien, un de nos Responsables d’Affaires BUILD dans le pilotage de ses projets et la gestion de ses équipes. Vous représenterez notre entreprise auprès de nos clients et serez un relais pour nos équipes techniques qui œuvrent sur le terrain.

Ayant un goût prononcé pour les nouvelles technologies audiovisuelles, rompu au suivi administratif, réactif.ve, communicant.e et impliquée.e, nous attendons de vous l’accomplissement des missions suivantes :

Assistance à la gestion des budgets d’affaires (outil SAP)

• Vérifier et saisir les commandes des clients puis émettre les factures selon l’échéancier convenu,
• Gérer les éventuels retards de paiement,
• Veiller à la bonne tenue des dossiers d’affaires dématérialisés,
• Suivre la saisie des pointages hebdomadaires,
• En l’absence de l’approvisionneur, assurer la saisie et l’envoi des commandes fournisseurs, étape indispensable à la réalisation de nos chantiers.

Assistance au pilotage du BUILD

• Contribuer à la mise en place des accès aux chantiers (sites clients souvent très sécurisés),
• Organiser les déplacements de nos équipes lorsque nécessaire (billet de train, location de véhicule, réservation d’hôtel, etc. …),
• Mettre à jour la documentation de notre entreprise (kbis, attestations d’assurance, etc. …) sur les plateformes sécurisées par nos clients (Provigis, Actradis, etc. …)
• Le cas échéant, participer aux réunions d’équipe hebdomadaires organisées le Responsable d’Affaires que vous assistez et veiller à la mise en œuvre les actions décidées.

Assistance au développement commercial

• Préparer et diffuser les réponses aux Appels d’Offres,
• Saisir et/ou suivre les devis,
• Concevoir divers documents en fonction des besoins (courriers, procédures, supports de formation, diaporamas, fiches de référence, etc …),
• Participer à l’organisation du Responsables d’affaires, l’alerter de toute difficulté et être force de proposition,
• Veiller au maintien d’une collaboration bienveillante et efficace avec nos équipes Support (Comptabilité, Approvisionnement, Logistique, QSE et Communication),
• Participer aux réunions mensuelles d’assistances et contribuer à leur valeur ajoutée au sein de l’entreprise,
• Participer aux back-up mis en place par les assistantes à l’occasion des absences (congés, etc…).

Gestion de l’accueil, physique et téléphonique en collaboration avec les autres assistantes de l’entreprise.

Vous avez un Bac+3 minimum validé et souhaitez préparer une formation Bac+4/5 en alternance dans le commerce BtoB, la vente/négociation commerciale et le business développement chez Euridis Business School.

Organisé(e), rigoureux(se), dynamique, vous avez également un bon relationnel et une bonne communication (écrite et orale). Vous recherchez un environnement de travail dynamique et un poste polyvalent dans lequel vous investir.

Vous souhaitez œuvrer dans un esprit de cohésion et de transparence et vos valeurs sont en accord avec celles du groupe VINCI Energies : confiance, autonomie, responsabilité, entrepreneuriat et solidarité.

• Une entreprise à taille humaine, bénéficiant de la force d’un grand Groupe
• Un management de proximité
• Des équipes autonomes, dans un environnement collaboratif et dynamique
• Des possibilités d’évolution, de formations et de mobilité au sein d’un Groupe international
• Le partage de nos réussites (Plan Epargne Groupe)
• La possibilité d’exprimer vos idées pour participer à l’amélioration continue du poste
• Un cadre de travail agréable, lumineux et moderne,
• Un intéressement aux résultats de l’entreprise.