Assistant Commercial (h/f) (autres), Massy

ADECCO; Massy; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence d'emploi recherche un Assistant Commercial pour renforcer l'équipe à Massy. Le candidat devra gérer diverses tâches administratives, mettre à jour des informations produits et soutenir les négociateurs. Une solide expérience en assistanat commercial et la maîtrise de Microsoft Office sont requises. Postulez uniquement si vous pouvez vous présenter sur place avec un titre de séjour valide si nécessaire.

Qualifications

• Expérience significative en assistanat commercial.

Responsabilités

• Mettre à jour les informations articles et créer de nouveaux articles.
• Contacter les fournisseurs pour des mises à jour.
• Réaliser le flash info hebdomadaire.
• Gérer le plan promotionnel.
• Assister les négociateurs dans la gestion des anomalies.

Connaissances

Maîtrise de Microsoft Office

Fiabilité

Organisation du travail

Réactivité

Esprit d’équipe

Polyvalence

Capacité à communiquer

Adaptation

Esprit d’initiative

Capacité d’analyse et de synthèse

Formation

Formation en assistanat commercial

Description du poste

Assistant Commercial (h/f) (autres), Massy, Massy

Votre mission

Adecco Hub de Massy recherche pour un contrat d'un mois renouvelable pour une durée de 3 mois.

Accroissement d'activité lié à la préparation des négociations annuelles dans la catégorie épicerie sucrée.

Les tâches du poste :

1. Mettre à jour les informations articles, créer les articles et mettre à jour la base article : nouveaux produits, dé référencements, modifications des articles, créations de conditionnements type Box… via BCP console.
2. Contacter les fournisseurs pour mettre à jour les données articles, promotions et fournisseurs.
3. Réaliser le flash info hebdomadaire en respectant le délai de chaque enseigne.
4. Tenir à jour le fichier des contacts fournisseurs.
5. Gérer et piloter le plan promotionnel des enseignes.
6. Respecter le rétroplanning de saisie des promotions dans APoline.
7. Lancer les appels d’offres et traiter les retours fournisseurs.
8. Préparer puis envoyer les fiches dans BCP Console pour création des produits et des fournisseurs.
9. Saisir les produits dans l’outil Apoline.
10. Suivre le plan de communication et les unités de besoin.
11. Faire les demandes d’UB dans Apoline, descendre les UB, éditer et suivre les mandats.
12. Envoyer les mandats signés manuellement à la GED pour numérisation et s’assurer du respect des procédures.
13. Assister les négociateurs dans la résolution des anomalies promotionnelles.
14. Assurer le suivi administratif des dossiers et soutenir la direction Achats Marché.
15. Préparer les documents contractuels (accords commerciaux…) en MN.
16. Envoyer les mailings fournisseurs et effectuer des relances.
17. Réaliser le secrétariat classique (téléphone, courriers, photocopies), réserver des box.
18. Communiquer efficacement toute information relative au lancement ou repositionnement d’un produit, changement de tarifs, ou switch fournisseurs sur la MDD.
19. Réagir aux modifications de dernière minute en avertissant les personnes concernées.
20. Assister les négociateurs dans la gestion des anomalies DELCF et leurs dossiers.
21. Former éventuellement les nouveaux assistants et leur apporter un soutien technique sur les outils utilisés.

Vous êtes disponible minimum jusqu'à fin octobre. Si ce poste vous intéresse, merci de postuler en ligne.

Votre profil

Formation / Expérience professionnelle : Formation en assistanat commercial et expérience significative.

Compétences techniques / métiers : Maîtrise de Microsoft Office, fiabilité, organisation du travail, réactivité, esprit d’équipe, polyvalence, capacité à communiquer avec les acteurs des catégories, adaptation, esprit d’initiative, capacité d’analyse et de synthèse.

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Merci de postuler uniquement si vous pouvez vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l’heure prévues, et si vous possédez un titre de séjour valide pour la durée de la mission si nécessaire. À défaut, votre candidature ne pourra être prise en considération. Merci pour votre compréhension.